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fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 出版集團與單一出版社相比，面臨更加復雜的管理環(huán)境，不僅有核心的出版單位，還有大量的非出版單位，這些成員單位之間需求差異很大，管理方式各異，實施難易度差別很大。因此，專家建議，出版集團的ERP系統(tǒng)應從集團全面信息化的角度來考慮，避免走局部信息化的老路。為下屬單位分別配置一套系統(tǒng)，各單位或不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通過集團的數(shù)據(jù)中心進行交流和共享。目前，已經(jīng)完成或者正在實施ERP系統(tǒng)的出版集團均采用了此種結構。但同樣的分布式結構，由于所選擇的軟件產(chǎn)品不同，實施方法和實施效果也就大不相同。
一體式分布結構 四川出版集團是國內(nèi)第一家實施ERP項目的出版集團， 2005年2月公開招標，北京云因信息技術有限公司中標，雙方簽訂建設項目合同，組建了由四川出版集團和北京云因公司人員參加的“四川出版集團ERP項目組”。 并于當年7月開始履約實施ERP項目。由于云因的ERP系統(tǒng)包含財務、發(fā)行、出版、編務等模塊，且每個模塊可以單獨實施，雙方首先確定了“穩(wěn)步實施”的基本思路。ERP實施項目組認為，集團各成員單位的財務狀況和原財務系統(tǒng)比較復雜，為防止在實施過程中出現(xiàn)混亂和事故，減少對各單位工作的干擾，以發(fā)行、財務、出版、編務為序，分步實施ERP各模塊，前一模塊或功能工作穩(wěn)定后，再上新模塊或功能；對整體流程影響不大的功能，則等時機成熟后再行實施。其次，雙方還確定了先行試點的計劃，并選定四川少年兒童出版社為試點單位。從2005年11起,各成員單位ERP系統(tǒng)安裝實施工作正式展開。
2006年底，系統(tǒng)最關鍵的發(fā)行、財務兩模塊實現(xiàn)了平穩(wěn)轉(zhuǎn)接。在發(fā)行和財務模塊實施完成平穩(wěn)工作一段時間后，從2006年下半年開始，該集團各成員單位陸續(xù)開始出版和編輯系統(tǒng)的實施工作。2006年12月，云因ERP系統(tǒng)的最后一個模塊“信息統(tǒng)計分析系統(tǒng)”在集團各社安裝實施完成，集團匯總各成員單位的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建成。至此集團能通過該系統(tǒng)實時掌握各成員單位的各項業(yè)務數(shù)據(jù)，為精細化、科學化的管理提供了有力的手段和快速高效的技術平臺。
聯(lián)接式分布結構（集團層面信息化解決方案）山東出版集團的ERP系統(tǒng)實施也比較早，該集團在2004年就提出了要建立“基于WEB的多媒體出版綜合業(yè)務系統(tǒng)”，集團為此專門撥付3000萬資金。其目的是在“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、信息共享”的原則下,對整個集團的信息系統(tǒng)進行有效整合, 建立以集團總部為管理中心，各生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)信息交換平滑、順暢，信息共享充分、有效的綜合業(yè)務系統(tǒng)。系統(tǒng)層次及邏輯關系圖如下：
從上圖可以看出，出版ERP系統(tǒng)是其中的一個子系統(tǒng)。2006年通過招標選定北京平章科技公司的《中華出版人.平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)4.0》（以下簡稱“平章系統(tǒng)”），山東人民和山東友誼兩家試點單位2006年底基本完成了上線工作，目前集團所屬9家專業(yè)出版社已經(jīng)全面上線。
集團與單個單位進行信息化建設的最大區(qū)別主要有三點，一是，要考慮集團多業(yè)態(tài)經(jīng)營；二是，跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合；三是，由于涉及單位較多，甚至是跨地域部署，系統(tǒng)架構成為一個很重要的因素。
這也是山東出版集團在選擇出版業(yè)務軟件時所重點考慮的內(nèi)容，平章系統(tǒng)+數(shù)據(jù)中心+浪潮通用財務的模式正是考慮了集團多業(yè)態(tài)經(jīng)營的特點，在確保出版業(yè)務系統(tǒng)專業(yè)化的同時，又兼顧了財務部分的通用性，使得整個集團財務能夠很方便地保持統(tǒng)一，同時,通過集團數(shù)據(jù)中心的整合保證了系統(tǒng)的流暢性和數(shù)據(jù)的一致性，也根本解決了跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和共享（這是集團信息化必定要遇到而且必須要解決的問題）的復雜性。而平章系統(tǒng)的通用技術（.NET平臺）和整體全面的B/S架構也保證了大規(guī)模部署的便利性和可維護性。
該集團應用的系統(tǒng)是基于項目管理的設計思路，體現(xiàn)了ERP“過程管理和控制管理”的核心理念，不僅使出版社實現(xiàn)了從局部信息化到全面信息化的跨越，也為整個集團的發(fā)展帶來了良好的推動力。其全程數(shù)據(jù)共享和傳遞的系統(tǒng)實現(xiàn)方法，從根本上杜絕了“賬賬不符，賬實不符”的隱患；精細化核算體系的設計，使成本核算實現(xiàn)了“及時、準確、真實”；大量歷史數(shù)據(jù)的遷移和全面繼承，消除了新老系統(tǒng)長期并行所帶來的種種不便，極大地節(jié)省了運維費用；而基于B/S架構的總休設計，也較好的地滿足了隨時隨地處理業(yè)務的需求。
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