6、第六步:兩家供應(yīng)商進(jìn)入二次評議 根據(jù)這段時(shí)間的交流后,企業(yè)對這兩家ERP供應(yīng)商和產(chǎn)品的了解應(yīng)該更加深入了。對原來的評議表應(yīng)該增加一些內(nèi)容,如對所參觀的案例的評價(jià),對《ERP建議方案》,對特殊需求的解決方案,對ERP顧問的評價(jià),對本企業(yè)需求的滿足等等。
7、第七步:商務(wù)談判 ERP選型結(jié)束后才進(jìn)行商務(wù)談判并不是個(gè)好辦法,企業(yè)在最終確定ERP供應(yīng)商之前進(jìn)行商務(wù)談判無疑可以獲得商務(wù)談判的主動(dòng)權(quán),商務(wù)談判的結(jié)果是企業(yè)做出最終選擇的重要依據(jù)。 商務(wù)談判需要考慮許多方面的內(nèi)容,比如:購買的ERP產(chǎn)品,注冊用戶數(shù),增加用戶的費(fèi)用,實(shí)施費(fèi)用,每年維護(hù)費(fèi)用,硬件要求,實(shí)施計(jì)劃,等等。
8、第八步: 選型抉擇 在這一步,ERP選型人員應(yīng)該撰寫分析報(bào)告,分析報(bào)告應(yīng)該從兩家的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三個(gè)方面展開論述,分析報(bào)告與商務(wù)談判的結(jié)果一道作為選型負(fù)責(zé)人或選型小組決策的依據(jù)。 企業(yè)選型負(fù)責(zé)人或選型小組,根據(jù)以前評議的結(jié)果、與各ERP供應(yīng)商產(chǎn)品演示及交流的情況、參觀案例、對兩家供應(yīng)和ERP系統(tǒng)的了解、兩家ERP系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析報(bào)告以及商務(wù)談判的結(jié)果進(jìn)行抉擇。 這一步應(yīng)該避免“拍腦袋”式的決策方法,不應(yīng)該因?yàn)橥蝗幌氲搅薃的某項(xiàng)優(yōu)點(diǎn),或因?yàn)锳的顧問一次富有煽動(dòng)性的演說,或因?yàn)锳的顧問一次對B有力的攻擊,而決定選擇A;也不應(yīng)該因?yàn)橥蝗幌氲搅薃的某項(xiàng)缺點(diǎn),或?qū)的顧問的某句話、某次表現(xiàn)不滿意,而突然決定使用B。殺到最后一輪的兩家,顯然都各有優(yōu)缺點(diǎn),沒有優(yōu)點(diǎn)的早就被淘汰出局了,沒有缺點(diǎn)也沒必要談到今天,因此,在做決策時(shí)應(yīng)該綜合考慮,權(quán)衡各項(xiàng)優(yōu)缺點(diǎn),制定出一個(gè)有針對性的選型投票規(guī)則或《ERP選型評分表》,公平、公正、公開的選出適合自己企業(yè)的ERP供應(yīng)商。 選型對于ERP項(xiàng)目來說是致關(guān)重要的一步,也是企業(yè)ERP項(xiàng)目生命周期的一個(gè)重要組成部分,對于企業(yè)來說,應(yīng)該將ERP選型作為項(xiàng)目來管理,可用項(xiàng)目管理方法論來指導(dǎo)ERP選型。對ERP選型來說,最重要是先制訂ERP選型的計(jì)劃,切忌無毫無章法地開展選型工作,今天看這個(gè)演示,明天參觀那個(gè)案例,沒有選型的計(jì)劃性,最終只能事倍功半,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人輕率地做出決策,或不敢做出決策。本文提出的八個(gè)ERP選型步驟,能給一些準(zhǔn)備上ERP而不知如何著手的出版企業(yè)提供些許幫助。
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