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fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 出版集團要加強財務信息系統(tǒng)建設，建立財務信息的反映系統(tǒng)，使子公司的財務信息及時有效地傳遞到集團。同時，為了保證子公司提供信息的真實性，出版集團還要建立財務信息反饋系統(tǒng)，重視內(nèi)部審計工作，對子公司的財務報表進行審計，從而更有效地對子公司進行財務信息監(jiān)督。
一、出版集團財務信息控制現(xiàn)狀
出版集團絕大多數(shù)下屬子公司已經(jīng)成功地實行會計電算化管理，子公司的財務管理處于以會計核算為導向的會計電算化階段。出版社、新華書店等單位投入資金，結合出版的行業(yè)特點自行開發(fā)財務管理軟件或購買國產(chǎn)商用財務軟件（如用友財務軟件、金蝶財務軟件、金算盤財務軟件等），對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行收集、加工、存儲和管理。許多集團公司建立了局域網(wǎng)，在局域網(wǎng)內(nèi)子公司的財務部門與業(yè)務部門可以共享信息。但是，母子公司之間的財務信息是隔離的，子公司的信息不能及時傳遞到集團，集團公司與子公司不能實現(xiàn)信息共享，集團難以實現(xiàn)有效的信息控制，從而增大了集團的經(jīng)營風險與財務風險。
為了保證子公司提供信息的真實性，出版集團要重視內(nèi)部審計工作，在集團總部設置專門的內(nèi)部審計機構，對子公司的財務報表進行審計。目前，出版集團的內(nèi)部審計工作在機構設置、內(nèi)部審計功能等方面有待完善。有的出版集團雖然設立了內(nèi)部審計部門，卻將內(nèi)部審計部門附設在財務部門或其他職能部門之中，內(nèi)部審計機構的設置缺乏獨立性。從審計內(nèi)容上看，工作重點限于對子公司資產(chǎn)、負債的真實性審計，而內(nèi)部控制審計、經(jīng)營績效審計、基建工程審計、經(jīng)濟責任審計等工作幾乎沒有做。
二、構建出版集團財務信息系統(tǒng)，對子公司實現(xiàn)及時有效的信息控制
出版集團在構建財務信息系統(tǒng)的過程中，要遵循統(tǒng)一規(guī)劃、量力而行、分步實施的原則，逐步建立系統(tǒng)的、高效的財務信息系統(tǒng)，為集團及子公司的財務管理與決策提供有力的信息支持。
1．建立統(tǒng)一的會計科目代碼和輔助核算系統(tǒng)，提高出版集團會計核算和內(nèi)部審計的效率。
2．建立健全資金管理制度，運用信息技術實現(xiàn)出版集團資金集中管理，及時掌握子公司的資金使用情況，有效地控制集團經(jīng)營活動過程的資金。
3．構建出版集團財務業(yè)務一體化平臺，在網(wǎng)絡環(huán)境下實時處理業(yè)務過程的信息，自動生成財務核算的信息，財務賬與業(yè)務賬同步生成，這樣保證了財務信息和業(yè)務信息的一致性，實現(xiàn)對子公司經(jīng)營風險和財務風險實時監(jiān)控。
4．建立健全預算管理制度，在集團內(nèi)各子公司實現(xiàn)全面預算管理，建立和完善預算管理系統(tǒng)。預算與企業(yè)的會計和賬簿一樣是管理的基礎性工作，預算控制方法是網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)會計實時控制的最具廣泛應用價值的一種控制方法。
5．建立健全財務分析體系，建立和完善財務分析系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務與財務信息的集成化。
通過運用先進的管理理念和技術手段實現(xiàn)出版集團的財務管理信息化，子公司的財務信息及時、完整、高效地傳遞到集團，減少集團與子公司之間的信息不對稱性，增加集團對子公司的控制力度。
三、整合和管理集團財務信息，完善出版集團內(nèi)部審計工作
為了防止子公司提供虛假的財務信息，保證信息的準確性與及時性，出版集團應該加強內(nèi)部審計職能，進一步發(fā)揮內(nèi)部審計在會計信息失真治理中的作用。同時內(nèi)部審計的職責不止是查錯、監(jiān)督，它能夠在提高企業(yè)收益、改進經(jīng)營流程、加強風險管理等方面向出版集團提出有價值的建議，從而增加企業(yè)價值。
出版集團審計機構的設置應當符合獨立性原則，不能將內(nèi)部審計機構附設在財務部門內(nèi)，也不能附設于其他職能部門中。內(nèi)部審計最本質(zhì)的特征是獨立性。與出版集團目前發(fā)展階段相適應，集團的內(nèi)部審計機構適于采用集中管理模式，即在集團設立內(nèi)審機構，子公司不專門設立內(nèi)部審計機構，子公司的審計工作集中在集團，由專門派出的審計人員對子公司進行審計。這一模式有利于加強對子公司的監(jiān)督，提高審計工作水平。
從內(nèi)部審計職能來看，內(nèi)部審計應具有“雙向”職能，即監(jiān)督和服務，其中監(jiān)督職能是有限的，內(nèi)部審計更應重視其服務職能，以提供信息服務為主。
總之，出版集團要采用先進的信息技術不斷完善財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對子公司有效的信息控制。同時，利用內(nèi)部審計保證財務信息的真實性、合法性和效益性，為集團的管理和決策提供信息服務。
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