一、項(xiàng)目概述
    中國廣播電視出版社是國家廣播電影電視總局直屬的中央級(jí)綜合性出版社（正司局級(jí)）。1980年8月創(chuàng)社，注冊(cè)資產(chǎn)5000萬元，是中國最具品牌效應(yīng)的電視、廣播、電影等行業(yè)傳媒專業(yè)出版社。
    2012年5月，經(jīng)過出版社領(lǐng)導(dǎo)班子及社內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)骨干的長期調(diào)研、考察、論證，通過邀標(biāo)的方式選定云章公司、用友公司、云因公司三家單位參與競標(biāo)，云章公司最終以產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、行業(yè)ERP特色功能強(qiáng)大、全套出版ERP用戶眾多、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富等優(yōu)勢(shì)，最終中標(biāo)該項(xiàng)目。
    2012年6月6日，北京云章科技發(fā)展有限責(zé)任公司收到中標(biāo)通知書，中標(biāo)通知代表著中國廣播電視出版社對(duì)云章公司的肯定與信任，這種信任是我們建設(shè)好出版企業(yè)信息化的責(zé)任。
    2012年6月20日，在社內(nèi)召開了中國廣播電視出版社信息化管理平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目簽約暨啟動(dòng)會(huì)，并展開《云章出版ERP綜合管理系統(tǒng)》、《云章致遠(yuǎn)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)》、《云章出版企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)》、《云章數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》的實(shí)施工作，并通過《云章數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》完成上述系統(tǒng)的集成及社內(nèi)《用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)》的集成任務(wù)，最終完成投標(biāo)方案規(guī)劃設(shè)計(jì)的“中國廣播電視出版社信息化管理平臺(tái)”建設(shè)，為中國廣播電視出版社實(shí)現(xiàn)躋身一流出版社的目標(biāo)提供有力的信息技術(shù)支持。

    二、實(shí)施過程
    2012年06月20日，實(shí)施人員進(jìn)駐出版社，開始進(jìn)入項(xiàng)目的整體規(guī)劃、系統(tǒng)的安裝與調(diào)試、進(jìn)行產(chǎn)品理念與應(yīng)用的培訓(xùn)。
    2012年07月，進(jìn)入系統(tǒng)建設(shè)階段，完成ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、業(yè)務(wù)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)需求分析、需求整理與確認(rèn)、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)方案、舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析、制定歷史數(shù)據(jù)遷移方案與試驗(yàn)遷移、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
    2012年08月，完成ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)試驗(yàn)遷移與驗(yàn)證，完成靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入及用戶權(quán)限和業(yè)務(wù)流程設(shè)置等系統(tǒng)始初化工作，完成各部門、各崗位上線前的培訓(xùn)與上機(jī)輔導(dǎo)練習(xí)，制定系統(tǒng)新舊系統(tǒng)切換方案。在具備上線條件情況下，于2012年08月10日進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)正式遷移，準(zhǔn)備發(fā)行、物流與發(fā)行財(cái)務(wù)的正式上線。
    2012年08月15日，發(fā)行業(yè)務(wù)全面上線后，與財(cái)務(wù)部門一起，開始了緊張的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、成本遷移試驗(yàn)等二期財(cái)務(wù)上線準(zhǔn)備工作,在ERP實(shí)施小組連續(xù)加班二周后財(cái)務(wù)于2012年10月16日正式上線。
    財(cái)務(wù)上線后開始著手編輯人員培訓(xùn)、流程定制、特殊業(yè)務(wù)規(guī)劃等工作,編印系統(tǒng)于2012年11月1日正式上線，至此，出版ERP系統(tǒng)完成全面上線工作。

    三、項(xiàng)目成果
    出版ERP系統(tǒng)全流程上線以來，各部門已經(jīng)在新系統(tǒng)上處理業(yè)務(wù)，目前系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，各部門反映良好，主要體現(xiàn)在：
    1、圖書編輯生產(chǎn)流程全線貫通，編輯可以實(shí)現(xiàn)選題在線申報(bào)、編輯加工及實(shí)時(shí)關(guān)注圖書生產(chǎn)進(jìn)度、入庫情況、發(fā)貨情況、回款情況等，實(shí)現(xiàn)了圖書全流程跨部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享。
    2、編印發(fā)財(cái)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流、信息流、工作流的三流合一，所有業(yè)務(wù)全部在線上協(xié)同處理。
    3、系統(tǒng)的全流程應(yīng)用，規(guī)范了圖書出版業(yè)務(wù)、提高了圖書生產(chǎn)效率。
    4、出版業(yè)務(wù)系統(tǒng)與U8總賬系統(tǒng)無縫對(duì)接，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)客觀反映出版社各方面業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，達(dá)到賬實(shí)相符，賬賬相符。
    5、B/S架構(gòu)的出版ERP系統(tǒng)，方便了發(fā)行人員出差通過移動(dòng)辦公及時(shí)處理日常業(yè)務(wù)。
    6、實(shí)現(xiàn)了出版社圖書業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一，為社領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策、編輯和發(fā)行績效考核提供了科學(xué)的準(zhǔn)確的依據(jù)。