一、項目概述

    廣西人民出版社成立于 1952年9月18日，是廣西創(chuàng)建最早、歷史最悠久的出版社。在50多年的發(fā)展歷程中，廣西人民出版社始終堅持為人民服務(wù)，為社會主義服務(wù)的方向，努力宣傳馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，宣傳黨的改革開放的路線、方針和政策。在弘揚(yáng)民族文化，傳播和積累科學(xué)文化知識方面作出了重大的貢獻(xiàn)，取得了豐碩的成果。

    20世紀(jì)80年代中期至90年代初，從廣西人民出版社逐步分離出廣西教育、接力、廣西美術(shù)等出版社。分社后，廣西人民出版社由一個大綜合出版社演變成一個以出版政治理論為主，社科領(lǐng)域多學(xué)科、多層次讀物并舉的綜合性地方出版社，開始了新的發(fā)展階段，逐步形成了以宣傳馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為主導(dǎo)，具有鮮明主旋律和多樣化、多層次、多側(cè)面相結(jié)合的出版特色。

    目前廣西人民出版社下設(shè)社委會、總編室、計財部、十個出版中心、兩個發(fā)行營銷中心、兩個子公司等共計二十四個部門，年平均出書品種200多種，建社50多年來，共出版圖書一萬余種，其中“太平天國史叢書”、《新桂系史》、《中國封建王朝興亡史》、《與官員談西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《三國演義與經(jīng)營謀略》、《中國古代十大悲喜劇》、《世界十大古典悲喜劇》、“影響中國100系列叢書”《孫子兵法與企業(yè)管理》等一大批圖書獲全國優(yōu)秀暢銷書獎，還有《孫子兵法與企業(yè)管理》等40多種圖書通過版權(quán)貿(mào)易的形式授權(quán)日本、韓國、馬來西亞、新加坡等國家和港臺地區(qū)出版，被中國新聞出版署授予“良好出版社”榮譽(yù)稱號。

    出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制以來，隨著改革發(fā)展的深化、體制機(jī)制的轉(zhuǎn)換，出版社全體干部職工的積極性與創(chuàng)造性極大地被激發(fā)出來，出版業(yè)務(wù)發(fā)展速度和規(guī)模大幅提升，對出版ERP管理系統(tǒng)建設(shè)的需求更加迫切，亟需在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范管理、流程管控、風(fēng)險預(yù)警、決策分析等方面規(guī)劃建設(shè)功能更為豐富、管理更為科學(xué)、信息更為完整的同平臺一體化的出版ERP管理系統(tǒng)。

    2013年6月3日，我公司與廣西人民出版社簽約，為出版社提供《云章出版ERP-平章系統(tǒng)軟件v4.0》和《用友U8財務(wù)管理系統(tǒng)》，實現(xiàn)出版社圖書出版業(yè)務(wù)同平臺一體化管理。

    二、項目實施

    2013年6月，云章實施人員進(jìn)駐出版社，出版社領(lǐng)導(dǎo)也非常重視信息化建設(shè)，專門成立了項目實施小組，并配合云章公司實施人員展開了針對社領(lǐng)導(dǎo)、編輯、編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、物流、財務(wù)等各相關(guān)職能部門的調(diào)研工作，詳細(xì)了解出版社業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、當(dāng)前信息化情況以及特殊情況等，月底完成項目的初步規(guī)劃設(shè)計方案。

    2013年7月進(jìn)入系統(tǒng)實質(zhì)建設(shè)階段，7月中旬完成ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、業(yè)務(wù)需求分析、需求整理、設(shè)計業(yè)務(wù)方案、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，在這一階段，第一個工作重點是對關(guān)鍵用戶的ERP功能培訓(xùn)，培訓(xùn)工作分部門、分崗位進(jìn)行，針對不同的人員制定不同的培訓(xùn)方案，目的是使關(guān)鍵用戶理解ERP的設(shè)計理念以及熟練操作ERP系統(tǒng)相關(guān)模塊；第二個重點是對出版社現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、整理，主要內(nèi)容包括：

    （1）圖書信息：現(xiàn)階段，沒有使用統(tǒng)一平臺處理業(yè)務(wù)的出版社，都會存在數(shù)據(jù)割裂的情況，例如圖書信息，其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、財務(wù)四個部門，四個部門各自管理與自己相關(guān)的圖書數(shù)據(jù)，而部門與部門之間由于使用系統(tǒng)不同、結(jié)構(gòu)不同，甚至有些部門還是依靠手工來儲存和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這就造成了部門與部門數(shù)據(jù)不一致的情況。由于圖書信息的數(shù)量龐大，且產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，因此要得到完整的圖書信息數(shù)據(jù)非常困難，在這一階段，項目實施人員從舊系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫獲取基本信息進(jìn)行分析，特別是對一些有庫存的圖書重點整理，完善了圖書信息，還有大量不完整的圖書信息，也提出了整理方案，上線時一共整理圖書信息8826條圖書信息，盡量保證ERP上線后的歷史數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性；

    2013年8月中旬，社里服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試完畢，搭建環(huán)境安裝ERP系統(tǒng)，下發(fā)各部門的靜態(tài)數(shù)據(jù)整理文件，按照調(diào)研文檔起草各部門的業(yè)務(wù)流程圖；完成系統(tǒng)人員錄入以及權(quán)限分配，利用試遷的歷史移數(shù)據(jù)建立系統(tǒng)測試練習(xí)環(huán)境。

    2013年9月下旬，開始對接靜態(tài)數(shù)據(jù)，進(jìn)行正式上線前的最后一次各部門培訓(xùn)，后期的財務(wù)U8系統(tǒng)的安裝、培訓(xùn)及ERP的憑證接口搭建等等，其中以財務(wù)成本遷移最為重要。

    （2）成本遷移：ERP系統(tǒng)對圖書成本落實到單書的版/次，這樣保證了成本數(shù)據(jù)的精細(xì)，經(jīng)過財務(wù)部門的整理最終確定了在產(chǎn)品余額，以及產(chǎn)成品數(shù)量、產(chǎn)成品余額等相關(guān)的重要數(shù)據(jù)保證ERP系統(tǒng)使用時的數(shù)據(jù)確切。

    2013年8月，完成產(chǎn)品信息、客戶信息以及歷史發(fā)貨單據(jù)的整理，發(fā)行部門跟倉儲部門上線前的培訓(xùn)及跟上機(jī)指導(dǎo)練習(xí)，發(fā)行業(yè)務(wù)流程的確定，人員權(quán)限的分配以及圖書庫存數(shù)據(jù)的遷移，9月發(fā)行業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)的展開使用，財務(wù)輔助發(fā)行核算業(yè)務(wù)，完成發(fā)行、倉儲、發(fā)行財務(wù)的業(yè)務(wù)全面正式上線。

    2013年10月中旬，完成編輯流程確認(rèn)、靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入，并針對編輯室、印務(wù)部進(jìn)行上線前培訓(xùn)及上機(jī)指導(dǎo)，人員權(quán)限的確認(rèn)，11月所有編、印人員在ERP系統(tǒng)正常運作，完成編、印系統(tǒng)正式上線。

    2013年11月底，正式啟動財務(wù)實施上線工作，并且在12月初完成財務(wù)上線前期規(guī)劃、崗位設(shè)置、系統(tǒng)調(diào)試、權(quán)限設(shè)置等基礎(chǔ)性工作最終確認(rèn)，并于12月底完成了財務(wù)成本卡片的遷移工作，ERP系統(tǒng)的財務(wù)接口調(diào)試，全體財務(wù)人員在ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)核算處理，完成財務(wù)系統(tǒng)正式上線。

    2014年1月份開始，在財務(wù)上線的基礎(chǔ)上，項目小組著手對編輯、印制、發(fā)行、財務(wù)流程進(jìn)行梳理、調(diào)試、優(yōu)化，最終經(jīng)過雙方共同努力實現(xiàn)了出版社業(yè)務(wù)全面信息化管理，順利完成項目驗收工作，幫助出版社在業(yè)務(wù)規(guī)范管理、工作協(xié)同增效、精細(xì)化財務(wù)核算、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決管理等方面進(jìn)行了全面提升。

    三、項目成果

    自2013年6月實施人員進(jìn)駐，于2014年1月各系統(tǒng)全面上線，系統(tǒng)平穩(wěn)運行到當(dāng)前，已經(jīng)到達(dá)廣西人民出版社ERP管理系統(tǒng)建設(shè)要求，實現(xiàn)了出版社信息化的全面應(yīng)用，初步成果如下：

    （1）出版ERP系統(tǒng)的上線，標(biāo)志著圖書編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財務(wù)流程全線貫通，出版五大核心部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線流轉(zhuǎn)、信息實時共享，并通過流程優(yōu)化規(guī)范了業(yè)務(wù)操作。

    （2）標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)U8系統(tǒng)的上線，實現(xiàn)了財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化的管理，并與出版ERP系統(tǒng)完成了無縫集成，實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)實時歸集到財務(wù)，自動完成準(zhǔn)確的單書成本核算，滿足了出版行業(yè)財務(wù)核算與財務(wù)管理的要求，到達(dá)了“賬賬相符、賬實相符”的管理境界。

    （3）通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程登陸社內(nèi)出版ERP系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)，為社外庫房和出差在外人員提供了便利，并支持社領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本、pad等移動設(shè)備進(jìn)行在線審批等工作，大大提高了辦公效率。

    （4）將各部門的日常操作和業(yè)務(wù)處理方式標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化，為出版社的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個更合理、更透明、更科學(xué)的信息化管理平臺，杜絕了管理漏洞，幫助社領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營決策管理。

    （5）為出版社各職能部門人員的考核提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，幫助出版社建立績效考核機(jī)制。

    在此，特別感謝廣西人民出版社領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及全體員工積極的努力和配合，才使ERP項目建設(shè)得以順利完成。系統(tǒng)的上線、驗收只是信息化建設(shè)的良好開始，隨著出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，我公司將不斷努力為出版行業(yè)信息化建設(shè)提供更加豐富的軟件產(chǎn)品、更加優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)，為出版社的信息化發(fā)展提供更好更科學(xué)的幫助和支持。