2010年1月19日，我公司中標(biāo)“中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社出版管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目”，按照招標(biāo)要求為中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社提供用于圖書出版業(yè)務(wù)專用的《出版ERP管理系統(tǒng)》、日常行政辦公業(yè)務(wù)的《OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)》、用于信息管理平臺(tái)集成專用的《數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》，并實(shí)現(xiàn)與社內(nèi)現(xiàn)用的用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，運(yùn)用信息技術(shù)建設(shè)中國(guó)農(nóng)業(yè)出版管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。

    出版管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目上線啟用以來(lái)，中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社的制度化水平有了明顯提高，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：

    1.制度執(zhí)行力明顯提高。將制度設(shè)計(jì)成具體的辦事流程，各個(gè)審核、審批環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)成操作節(jié)點(diǎn)，將過(guò)去手工表單在人與人之間的流轉(zhuǎn)變成人機(jī)之間流轉(zhuǎn)，發(fā)起人提交單據(jù)后應(yīng)該由誰(shuí)審核、誰(shuí)審批，信息平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)推送到誰(shuí)的待辦欄，所有工作人員只需在表單上填寫意見后點(diǎn)擊提交即可。通過(guò)信息平臺(tái)來(lái)執(zhí)行制度，使制度的執(zhí)行更加科學(xué)規(guī)范，執(zhí)行力大大提高。

    2.監(jiān)督力度明顯增強(qiáng)。系統(tǒng)的流程和表單都是公開透明的，每一個(gè)事項(xiàng)的審核、審批人的意見和簽署時(shí)間都非常清楚，實(shí)現(xiàn)了可審批、可監(jiān)督、可追溯的目標(biāo)。建立OA 和ERP 平臺(tái)后，我社花的每一分錢、簽批的流程都在網(wǎng)上運(yùn)行，非常便于監(jiān)督。將制度固化在信息平臺(tái)上，使監(jiān)管的力度明顯增強(qiáng)，且由事后檢查變?yōu)槭虑氨O(jiān)管。如在社領(lǐng)導(dǎo)審批之前，財(cái)務(wù)部門先就錢是否該用、怎么用和使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，做到了監(jiān)管關(guān)口前移。

    3.工作效率明顯提高。建立信息化平臺(tái)后，各業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、審核、審批由過(guò)去拿著紙單據(jù)到處跑改為在信息化平臺(tái)上自動(dòng)提交、流轉(zhuǎn)、審批，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到哪里、各個(gè)節(jié)點(diǎn)有誰(shuí)負(fù)責(zé)、處沒(méi)處理都可查詢，特別是實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公，使辦公更加方便快捷，大大提升了工作效率。
 
    中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社黨委副書記宋麗婭感言：中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社出版管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目上線運(yùn)行，正在改變我們出版社幾十年的工作習(xí)慣，它提升的不僅僅是效率，而是我們中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社的整體管理理念和水平。