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光明日報出版社信息化管理平臺項目簡介
發(fā)布時間:2015-07-27 【選擇字體:
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    光明日報出版社創(chuàng)立于1981年1月10日,隸屬于中共中央主管主辦的光明日報社(集團),光明社于2010年12月30日轉制為企業(yè)法人,2011年1月,光明社完成轉企改制后的第一項工程,就是啟動出版信息化管理平臺建設項目。

    2011年2月,項目實施工作全面展開。光明社領導班子十分重視信息化建設,將該項目定位為“一號工程”,要求全員配合并且不允許有任何借口影響該項目的實施進展。朱慶社長親自擔任項目領導小組組長,并全程參與項目調研和實施進程中的諸項工作。為確保項目順利推進,成立了由雙方代表和出版社各部門、各關鍵崗位負責人組成的項目實施小組,社委會賦予該小組擁有“一切工作為ERP讓路”的權力。鑒于改制工作剛剛完成,業(yè)務流程和企業(yè)制度處于不斷調整中,社領導班子高度參與,將很多新的管理思想和企業(yè)制度融入到了出版ERP系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)流程管理當中,為項目小組理清了思路,樹立了信心。

    2011年3月,在出版社全力配合的情況下完成了上線前的大量準備工作,包括辦公流程和業(yè)務流程的梳理和優(yōu)化、財務數據的遷移升級方案、業(yè)務數據的遷移方案制定和遷移試驗等,為上線成功奠定了堅實的基礎。

    2011年7月,將流程再造、崗位制定、權限設定、圖書信息、客戶信息、往來單位信息及財務和發(fā)行客戶應收賬款的數據梳理,以及完成財務歷史成本數據遷移、材料的平賬等工作。在準備充分的前提下,各編輯部、印務、發(fā)行部、儲運部、財務部全面上線運行。經過一段時間的運行,各個崗位已經能夠熟悉系統(tǒng)業(yè)務流程操作,并對系統(tǒng)的應用進行了優(yōu)化,使ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的業(yè)務流程、工作權限、應用效率都得到了很好的提升。

    整個項目5個月內完成了出版ERP系統(tǒng)和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施,并達到光明社信息化管理平臺建設要求,實現了出版社出版業(yè)務與行政辦公信息化的全面應用,得到了客戶的認可與好評。

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