一、項目簡介

2014年4月，由我公司負責承建中國婦女出版社信息化管理平臺建設，為出版社提供出版ERP管理系統(tǒng)和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設，并實現(xiàn)ERP與用友標準化財務系統(tǒng)的集成，同年完成了項目實施建設，為出版社建設一個標準規(guī)范、業(yè)務全面、功能豐富、信息共享、高效協(xié)同的信息化管理平臺。

為了適應出版社數(shù)字化轉型升級的發(fā)展需要，提升出版社信息化建設水平，2017年6月，出版社決定升級ERP全新版本v5.0，本著“高標準、嚴要求、高效率”的實施原則，對現(xiàn)有流程、表單、基礎數(shù)據(jù)、個性化業(yè)務等重新進行規(guī)劃和梳理，在雙方共同努力下歷時二個月完成了軟件v4.0到v5.0技術升級、原數(shù)據(jù)校驗、全新流程搭建、全新表梳理、新功能應用培訓、升級后的全面測試等升級實施工作，系統(tǒng)上線運行穩(wěn)定，目前已經(jīng)順利通過項目驗收。

二、升級實施

2017年7月確定了升級項目方案和實施計劃，全面進入實施階段，在ERP升級領導小組的指導下，ERP升級項目組開始對各部門進行升級調(diào)研，調(diào)取出版ERP數(shù)據(jù)庫開始技術升級和核對升級前后數(shù)據(jù)，確保升級后原有數(shù)據(jù)完整性和一致性。

經(jīng)過一個多月的實施準備工作，系統(tǒng)軟件的技術升級測試也全部完成，升級系統(tǒng)的全新業(yè)務流程配置、全新表單配置、新功能的搭建和培訓也全部完成，于2017年8月，中國婦女出版社《云章復合出版ERP管理系統(tǒng)（V5.0版本）》正式上線運行。

系統(tǒng)正式上線運行后，項目組隨時關注ERP系統(tǒng)的升級運行情況，不斷對升級系統(tǒng)進行優(yōu)化，提升運行效率，經(jīng)過一段時間的穩(wěn)定運行,所有功能使用正常，并達到升級預期效果。