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禹田文化傳媒ERP系統(tǒng)升級v5.0項目驗收
作者:本站 發(fā)布時間:2017-11-28 【選擇字體:
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一、禹田簡介

禹田文化傳媒,旗下現(xiàn)有北京禹田翰風圖書有限責任公司(禹田圖書)和北京禹田文化藝術有限責任公司(禹田動畫)兩家子公司,全體員工百余人,專業(yè)從事少兒讀物的引進、策劃、編輯、出版、發(fā)行及影視動漫的制作和發(fā)行。

公司獨立策劃出版發(fā)行的圖書先后獲得多項國家級和省部級大獎,部分項目的版權業(yè)已輸出海外。公司獨立策劃的美冠純美閱讀書系屢獲冰心兒童圖書獎,其中《城南舊事》被列入2012 國家圖書館重點推薦書目,引領中國兒童經典閱讀市場。

秉承傳播優(yōu)秀文化的核心價值觀,禹田出品無論是選題立意、文字內容,還是細節(jié)至排版、裝幀設計,都精致獨到,深受讀者的喜愛,并得到業(yè)內人士的推崇,在中國少兒圖書市場影響廣泛。

二、項目簡介

禹田文化是我公司最早一批ERP用戶,2005年,在總經理安洪民的領導下,對我公司ERP產品進行了詳細的調研,全平臺一體化的設計理念和項目管理的核心思想得到了安總的認可,并于20053月與我公司簽約禹田文化出版ERP管理系統(tǒng)建設項目,同年ERP系統(tǒng)上線運行后,編、印、發(fā)、財在同平臺、同數(shù)據(jù)庫的ERP上協(xié)同工作,在出版信息共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務規(guī)范等方面取得了初步成果。

我公司的出版ERP系統(tǒng)在禹田已經運行了十二年,隨著禹田文化傳媒的發(fā)展,安總對業(yè)務和管理也提出了深化和提升的要求,經過對我公司ERP系統(tǒng)新版本v5.0的深入了解,v5.0全新的復合出版管理理念更符合禹田公司的長遠發(fā)展。

20176月,禹田公司與我公司簽約“出版ERP系統(tǒng)升級v5.0項目”,提供《云章復合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的全新升級;提供《發(fā)退貨輔助管理系統(tǒng)》,實現(xiàn)庫房發(fā)貨語音驗貨和配包、退貨的掃碼制單等;提供《云章EDI經銷商數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)》,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與京東、亞馬遜、當當、浙江省店、新華文軒、江蘇省店的信息在線自動交換。?通過ERP升級讓信息化管理工具更好的助力禹田文化傳媒的管理和發(fā)展。

三、實施簡介

2017619日,禹田文化傳媒ERP系統(tǒng)升級項目實施正式啟動,并明確了本次升級要達到全面提升的目標,對升級后的業(yè)務流程和表單流程按照禹田新的管理要求進行精簡,在提高效率的同時要對業(yè)務的關鍵節(jié)點進行有效的管控;對升級后的業(yè)務表單進行全新梳理和配置,對于不需要的表單字段項全部進行隱藏設置,并對表單的必填項進行自定義管控設置,以滿足禹田文化對重要信息的管理需求,并通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗證確保運行數(shù)據(jù)的質量;對原v4.0之前啟用的功能進行重點調研,確保所有業(yè)務能在系統(tǒng)上進行規(guī)范管理,達到ERP全面應用的最佳效果。

雙方經過一個多月的共同努力,完成了升級應用調研、應用方案制定,以及升級系統(tǒng)的全新流程配置、全新表單配置、升級系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗證和功能測試,并針對新版本進行了全面的培訓和用戶應用的輔導練習,在前期準備充分的情況下于201785日進行技術升級,正式版升級完成,經用戶驗證無誤后,于201787日升級系統(tǒng)正式切換上線,經過一個月的上線運行觀測與優(yōu)化調整,升級系統(tǒng)運行平穩(wěn),且所有工作在系統(tǒng)中正常運轉,經過用戶的評定順利完成項目驗收。

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