2017年11月14日上午，中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社ERP系統(tǒng)升級(jí)v5.0項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在中出版社會(huì)議室召開，由中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社信息中心雷主任主持，紀(jì)委書記羅兵及各分社、各部門領(lǐng)導(dǎo)參加，我公司總經(jīng)理梁羽龍、副總經(jīng)理韓冬妮、副總經(jīng)理魏健男及項(xiàng)目經(jīng)理共同出席。
    中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社ERP系統(tǒng)升級(jí)v5.0項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：

    中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社羅書記在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上的重要講話摘錄：

    中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社ERP系統(tǒng)升級(jí)v5.0項(xiàng)目社領(lǐng)導(dǎo)非常重視，很多分社的社領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)都積極的參加了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，首先要感謝云章公司對(duì)我社信息化建設(shè)工作多年來(lái)的大力支持，雙方從2009年開始合作，為我社編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、財(cái)務(wù)各個(gè)方面都實(shí)現(xiàn)了信息化的管理，在云章公司的技術(shù)支持下，我社也是緊跟時(shí)代發(fā)展，較早的實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、規(guī)范的出版業(yè)務(wù)信息化管理，對(duì)我社出版業(yè)務(wù)高效和規(guī)范的開展啟到非常大的作用，這些年也有很多新聞出版單位來(lái)我社考察交流信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，時(shí)代發(fā)展信息化進(jìn)步非常快，從現(xiàn)代新的技術(shù)、新的要求來(lái)看，我社當(dāng)前的信息化建設(shè)又有些跟不上了，盡快的升級(jí)適應(yīng)現(xiàn)代的需要也是迫在眉睫，所以，社里下決心升級(jí)ERP系統(tǒng)，今天也是ERP系統(tǒng)升級(jí)v5.0及建設(shè)BI智能決策分析系統(tǒng)的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，對(duì)項(xiàng)目提出以下幾點(diǎn)要求：

    第一，要高度重視ERP升級(jí)實(shí)施的各項(xiàng)工作，當(dāng)然，云章公司在這方面也是非常有經(jīng)驗(yàn)的，但也需要跟業(yè)務(wù)充分對(duì)接，業(yè)務(wù)的需要總是在技術(shù)之前，有些能實(shí)現(xiàn)，有些不能實(shí)現(xiàn)，要盡量做好技術(shù)支持，作為企業(yè)信息化發(fā)展的產(chǎn)物，管理作用是不可低估的重要系統(tǒng)，各個(gè)部門也都感覺(jué)到現(xiàn)在是離不開ERP系統(tǒng)了，只是如何在升級(jí)中用的更好，社領(lǐng)導(dǎo)也是非常重視，專門成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，我們的一把手書記、社長(zhǎng)就是小組的組長(zhǎng)，而且我們還與云章公司聯(lián)合成了項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)小組，各分社領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)都是建設(shè)小組的成員。

    第二，實(shí)施時(shí)間非常緊迫，按計(jì)劃年底要完成升級(jí)工作，并確保升級(jí)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，大量的數(shù)據(jù)在ERP升級(jí)過(guò)程中要準(zhǔn)確的繼承下來(lái)，這次升級(jí)還新增了BI智能決策分析系統(tǒng)，這就要求我們?cè)诠ぷ髦刑顖?bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和規(guī)范，在升級(jí)前信息中心會(huì)根據(jù)調(diào)研情況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，各部門要配合認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)。

    第三，要清晰的反映業(yè)務(wù)需求，項(xiàng)目正式實(shí)施前，項(xiàng)目組進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)研，各個(gè)部門的使用人員有什么需求和建議要及時(shí)反饋，在這一個(gè)多月里要對(duì)ERP的使用情況進(jìn)行全面梳理，匯總到項(xiàng)目組，項(xiàng)目組從更高的角度整合大家的需求和建議，并提出更好的實(shí)施建議。

    第四，ERP升級(jí)后要能實(shí)現(xiàn)快捷高效的流程管理，ERP的重要特點(diǎn)就是流程管理，現(xiàn)代管理的精細(xì)化，也就是業(yè)務(wù)越來(lái)越精細(xì)，ERP是在這方面是考慮的很全面，但又使效率有所降低，怎么堅(jiān)固全面和效率的問(wèn)題，是這次升級(jí)要重點(diǎn)考慮的，要達(dá)到快捷、有效、規(guī)范，咱們就不能追求太全，造成流程環(huán)節(jié)太多、太繁雜，要在保證流程的完整性及重要節(jié)點(diǎn)管控的情況下能精簡(jiǎn)的盡量精簡(jiǎn)，項(xiàng)目組要做好流程的規(guī)劃，云章公司在出版行業(yè)做的最多，實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富，要與云章公司在實(shí)施過(guò)程中充分交流，為我社提出更好的流程藍(lán)圖。

    第五，要做好升級(jí)培訓(xùn)工作，ERP已經(jīng)成為我們不可或缺的工具了，應(yīng)用的好對(duì)我們的工作幫助很大，應(yīng)用不好也會(huì)影響我們的工作，因此，要重視ERP的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，系統(tǒng)升級(jí)的技術(shù)提升是一回事，使用人員跟得上跟不上又是另一回事，只有人機(jī)合一才能發(fā)揮ERP最大作用，配合升級(jí)信息中心也會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)的考試，實(shí)行上崗制度，不合格的要重新進(jìn)行培訓(xùn)，避免自己不會(huì)還說(shuō)系統(tǒng)不好的問(wèn)題，大家有好的建議可以向云章公司提，反之，云章公司也會(huì)向大家提出應(yīng)用要求，這是相互辯證的關(guān)系。

    第六，大家要全力配合這次升級(jí)工作，系統(tǒng)升級(jí)實(shí)施正處于年底，年底也是大家最忙的時(shí)候，不管有多大困難都要重視起來(lái)，項(xiàng)目組制定了詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，大家要按照計(jì)劃嚴(yán)格的執(zhí)行，為了ERP升級(jí)和BI建設(shè)高效、平穩(wěn)的實(shí)施，各部門要全力配合項(xiàng)目組的實(shí)施工作，按照實(shí)施計(jì)劃和下發(fā)的文件高質(zhì)量的完成各項(xiàng)實(shí)施工作，同時(shí)項(xiàng)目組也要負(fù)起責(zé)任及時(shí)解決升級(jí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

    最后，希望大家共同努力確保ERP升級(jí)項(xiàng)目順利完成實(shí)施。