加印申請(qǐng)操作流程

        加印申請(qǐng)單就是把圖書(shū)數(shù)量起始不足的圖書(shū)進(jìn)行加印補(bǔ)充的一個(gè)操作，在erp管理系統(tǒng)中，這樣的操作對(duì)后期圖書(shū)的維護(hù)起著方便快捷的作用，以下來(lái)看加印申請(qǐng)單的功能

1、加印申請(qǐng)單列表頁(yè)面含有“查詢”、“增加”、“打印”和“更多查詢”等按鈕；

        （a）“查詢”按鈕：通過(guò)列表頁(yè)面輸入的信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索   

        （b）“增加”按鈕：跳轉(zhuǎn)編輯頁(yè)面??建立新單據(jù)

（c）“打印”按鈕：根據(jù)列表頁(yè)面顯示的數(shù)據(jù)，進(jìn)行打印

（d）“更多查詢”按鈕：根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)表關(guān)系，自行組建條件進(jìn)行數(shù)據(jù)過(guò)濾

2、加印申請(qǐng)單的增加頁(yè)面

       點(diǎn)擊右上角“增加”按鈕，進(jìn)入加印申???單編輯頁(yè)面。

       申請(qǐng)人默認(rèn)為當(dāng)前登錄人，也可選擇其它人。選擇申請(qǐng)日期和加印類別。在查詢欄輸入需要加印圖書(shū)的相關(guān)信息，點(diǎn)擊

       查詢按鈕，將會(huì)在查詢結(jié)果欄顯示結(jié)果。然后進(jìn)行選中，輸入重印數(shù)量，然后在點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，就可以正式提

       交單子了，一張單據(jù)可添加多本圖書(shū)，操作步驟與上述操作一致。如需將選中結(jié)果欄的圖書(shū)刪除，點(diǎn)擊選中結(jié)果欄

       的“選中”，點(diǎn)擊刪除按鈕即可。

        如果需要重新修改重印數(shù)量，可以兩種方式解決。

        信息確認(rèn)無(wú)誤之后，點(diǎn)擊正式提交，這樣一張加印單就出來(lái)了，需要注意的是：在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)

    置”──“社務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)置”中，如果選中“項(xiàng)目加印選擇不控制”，那么查詢出的項(xiàng)目，同時(shí)符合以下條件，前面才會(huì)出

    現(xiàn)“選中”按鈕：①印制標(biāo)志為印制中或已完成的項(xiàng)目；②此項(xiàng)目不在加印申請(qǐng)單中存在中間狀態(tài)（已審批和已作廢除外）

    的單據(jù)；③此項(xiàng)目不在加印立項(xiàng)單中存在中間狀態(tài)（已立項(xiàng)和已作廢除外）的單據(jù)。如果不選中“項(xiàng)目加印選擇不控制”，

    符合以上條件的最大印次的項(xiàng)目前面才會(huì)出現(xiàn)“選中”按鈕。加印類別在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“發(fā)行業(yè)務(wù)設(shè)

    置”──“加印類別”中維護(hù)。印申請(qǐng)列表頁(yè)面單據(jù)狀態(tài)顯示為已審批時(shí)，表示加印申請(qǐng)單流程已完成。

3、提交之后下個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作（待審批）

        1)        重新編制按鈕：點(diǎn)擊此按鈕，填寫(xiě)退回原因，可將加印申請(qǐng)單退回至提交人處，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)橹厣暾?qǐng)。此時(shí)提交人應(yīng)重新填寫(xiě)或修改信息再正式提交。如果想作廢該張加印申請(qǐng)單，在重申請(qǐng)頁(yè)面點(diǎn)擊右上角“??據(jù)作廢”按鈕即可。

        2)        打印按鈕：點(diǎn)擊此按鈕，可打印該張加印申請(qǐng)單。

頁(yè)面右側(cè)，顯示已完成流程的操作人員、完成日期及意見(jiàn)。

  確保數(shù)據(jù)無(wú)誤后，點(diǎn)擊右上角“審核”按鈕，填寫(xiě)批復(fù)意見(jiàn)或者點(diǎn)擊上方流程意見(jiàn)可將該意見(jiàn)復(fù)制到批復(fù)意見(jiàn)框（上方

  默認(rèn)顯示當(dāng)前操作人對(duì)該單據(jù)該狀態(tài)下批復(fù)過(guò)的8條流程意見(jiàn)，可復(fù)制多條流程意見(jiàn)），提交到待審批。審批操作與審核

  操作一致。當(dāng)加印申請(qǐng)列表頁(yè)面單據(jù)狀態(tài)顯示為已審批時(shí)，表示加印申請(qǐng)單流程已完成

4、其它說(shuō)明

        1)        在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“社務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)置”中，如果勾選“以系統(tǒng)管理員名義自動(dòng)完成加印申請(qǐng)單的審核，

越過(guò)加印申請(qǐng)單的審核流程”，那么系統(tǒng)會(huì)以管理員名義自動(dòng)完成審核。如果勾選“以系統(tǒng)管理員名義自動(dòng)完成加印申請(qǐng)單的審

批，越過(guò)加印申請(qǐng)單的審批流程”，那么系統(tǒng)會(huì)以管理員名義自動(dòng)完成審批。

        2)        加印申請(qǐng)單審批后會(huì)自動(dòng)生成一張待提交的加印立項(xiàng)單。需在“選題管理”模塊──“加印立項(xiàng)”中進(jìn)行加印立項(xiàng)單的制

單操作。