一、項目簡介

    2015年7月，我公司中標長江傳媒出版ERP系統(tǒng)項目，為長江傳媒集團下屬7家出版社提供全平臺、一體化的《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》，并與集團NC財務(wù)系統(tǒng)集成，為集團出版業(yè)務(wù)規(guī)范化管理和上市公司的信息披露提供全新的技術(shù)支持。

    2015年8月17日，我公司實施團隊入場，于2015年11月5日完成試點單位湖北人民出版社《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》的全面上線。原系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)順利遷移至新系統(tǒng)，實現(xiàn)了兩套系統(tǒng)的順利銜接與平滑過渡，新系統(tǒng)從選題開始到最終實現(xiàn)收入成本結(jié)轉(zhuǎn)，各部門的日常操作和業(yè)務(wù)處理流程化、規(guī)范化，圖書編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財務(wù)流程全線貫通，為出版社的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個更合理、更透明的全新信息管理平臺。

    隨后陸續(xù)分期完成了其他6家出版社的ERP系統(tǒng)建設(shè)，湖北文藝出版社于2016年11月31日驗收通過；湖北科技出版社ERP于2016年11月28日驗收通過；湖北美術(shù)出版社ERP于2016年11月16日驗收通過；崇文書局ERP于2016年11月30日驗收通過；湖北教育出版社ERP于2017年5月2日驗收通過；最后一家長江少兒出版社的ERP系統(tǒng)于2017年11月2日順利通過項目驗收。

    二、項目實施

    長江傳媒出版ERP系統(tǒng)項目以湖北人民出版社為試點先行完成ERP系統(tǒng)建設(shè)，通過項目驗收后分期開展下屬各社的ERP建設(shè)。

    長江傳媒出版ERP系統(tǒng)項目也是我公司《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》的首家集團客戶，我公司非常重視，在實施期間投入了6名實施經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理及2名技術(shù)開發(fā)人員，確保項目實施能夠按計劃順利完成。

    長江出版?zhèn)髅较聦?家出版社使用的是集團十年前組織技術(shù)開發(fā)的出版業(yè)務(wù)系統(tǒng)，覆蓋了各社出版業(yè)務(wù)的全流程管理，在實施過程云章ERP系統(tǒng)要替換使用十年之久的定制開發(fā)系統(tǒng)難度非常之大，對系統(tǒng)的功能性、靈活性、適用性、操作性都提出了非常高的要求，經(jīng)過云章項目實施團隊的深入調(diào)研，對各社的常規(guī)出版業(yè)務(wù)完全能夠滿足，但還有些特殊業(yè)務(wù)和操作習(xí)慣需要通過二次開發(fā)實現(xiàn)，依托成熟的軟件產(chǎn)品和豐富的實施經(jīng)驗及現(xiàn)場的技術(shù)二次開發(fā)，很快與用戶確定了試點項目的實施和應(yīng)用方案，經(jīng)過雙方共同的努力3個月完成了試點項目人民出版社ERP系統(tǒng)實施及與集團NC財務(wù)系統(tǒng)的憑證集成，并取得了非常好的ERP全面上線效果，經(jīng)過一段時間的運行觀測和優(yōu)化，順利通過了試點項目的驗收。

    一期試點單位的成功實施，為接下來二期和三期6家出版社的實施提供了非常好的實施范本，二期3家出版社很快展開了全面實施工作，并順利的完成了實施和驗收。三家先開展了2家出版社的實施，最后實施的湖北少兒出版社，并在2017年11月2日順利驗收，至此，長江傳媒出版ERP系統(tǒng)項目完成全部實施工作，各社ERP系統(tǒng)順利完成驗收。

    三、項目成果

    長江傳媒出版ERP系統(tǒng)項目，除了依托《云章復(fù)合出版ERP系統(tǒng)v5.0》的產(chǎn)品成熟性、靈活性、適用性，還要得意于豐富經(jīng)驗的項目實施團隊和集團領(lǐng)導(dǎo)、社領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的大力配合，才使得ERP系統(tǒng)能夠快速完成各社的實施，并取得非常好的上線成果。

    1.各社已實現(xiàn)社領(lǐng)導(dǎo)、編務(wù)、編輯、發(fā)行、印務(wù)、財務(wù)核算、倉儲物流業(yè)務(wù)線上工作協(xié)同，業(yè)務(wù)全面線上運轉(zhuǎn)，整體提高工作效率；

    2.各社ERP系統(tǒng)符合出版行業(yè)財務(wù)核算體系及相關(guān)財稅法規(guī)，符合長江出版?zhèn)髅郊瘓F出版業(yè)務(wù)規(guī)范化管理和上市公司的信息披露要求。

    3.各社出版業(yè)務(wù)協(xié)同化、溝通透明化、職責(zé)明確化，從技術(shù)上消除了管理的“死角”。

    4.各社原系統(tǒng)中歷史數(shù)據(jù)已經(jīng)全部遷移至新系統(tǒng)，實現(xiàn)新老系統(tǒng)業(yè)務(wù)無縫銜接、平滑過渡，保障了業(yè)務(wù)的可延續(xù)性。

    5.各社ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了流程的規(guī)范化管理，所有業(yè)務(wù)的過程留痕，對整個生產(chǎn)過程進行詳細記錄，便于追溯、分析及后續(xù)的審計。

    6.各社ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了準確的單書成本核算，每個版次和印次的生產(chǎn)成本單獨核算，成本全部公開透明，為績效考核提供了有效的數(shù)據(jù)支持。

    7.各社云章出版ERP管理系統(tǒng)與集團NC財務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)緊密對接，業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化管理，提升財務(wù)監(jiān)督能力，建立規(guī)范的財務(wù)核算體系，確保“賬實相符、賬賬相符”。

    8.全平臺一體化的ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時共享，規(guī)范和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程；實現(xiàn)了從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變，從粗放管理向精益化管理的轉(zhuǎn)變，從個性化向標準化管理的轉(zhuǎn)變。