2019年5月28日，北洋出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰�司（下稱“北洋股份公司”）網(wǎng)絡(luò)信息中心邀請有關(guān)專家，會同財務(wù)部、證券法務(wù)部、審計監(jiān)督室、出版業(yè)務(wù)部、市場營銷部等部門有關(guān)人員組成驗收組，對北洋股份公司“社店信息交換系統(tǒng)項目建設(shè)-出版ERP系統(tǒng)升級”項目進(jìn)行了驗收，驗收組聽取了我公司項目組的項目開發(fā)實施情況匯報，審查了相關(guān)文檔，經(jīng)質(zhì)詢和討論，認(rèn)為該項目的建設(shè)依據(jù)招標(biāo)文件和合同要求，完成了項目合同書規(guī)定的各項建設(shè)內(nèi)容，并經(jīng)測試，各項技術(shù)指標(biāo)符合合同要求，一致同意該項目通過驗收。

    項目背景

    該項目于2017年底啟動，根據(jù)河北出版集團(tuán)公司、北洋股份公司年度工作會議關(guān)于加快推進(jìn)“社店信息交換系統(tǒng)”建設(shè)的總體要求，為了解決河北省出版總社有限責(zé)任公司、各圖書出版社與河北省新華書店有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)傳遞不及時，與省店公司業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)核對不便，上市審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表難以及時整理匯總等問題而啟動。

    項目建設(shè)內(nèi)容

    經(jīng)過一年半的項目開發(fā)及實施工作，該項目實現(xiàn)了最初設(shè)定目標(biāo)，獲得用戶的一致認(rèn)可，實現(xiàn)了出版社ERP系統(tǒng)與省店ERP系統(tǒng)全流程數(shù)據(jù)對接及信息交換，項目根據(jù)教材/公告教輔和市場化教輔/一般圖書設(shè)定了與省店對接不同的業(yè)務(wù)流程，對接流程包含征訂、付印、收書、對賬、退書、結(jié)算等全流程業(yè)務(wù)信息。

    項目建設(shè)成果

    實現(xiàn)了出版社和省店單據(jù)的實時傳遞，省店的征訂數(shù)據(jù)可及時傳遞到出版社，出版社可以及時開具付印單，加快了出版社與省店業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)傳遞速度，避免了由于線下傳遞征訂信息不及時而造成圖書印制工期延誤的問題；

    解決了出版社與省店業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)核對不便的問題。本項目的建設(shè)實現(xiàn)了出版社批銷單和省店采購單、出版社退貨單和省店退貨單、出版社的發(fā)票和省店的發(fā)票等單據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，在進(jìn)行對賬時方便核對數(shù)據(jù)信息，提高了出版社和省店之間對賬處理效率和準(zhǔn)確性。

    解決了上市審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表難以及時整理匯總的問題。項目上線之前，在上報審計數(shù)據(jù)時，由于出版社和省店的數(shù)據(jù)不對應(yīng)的原因，造成了出版社和省店統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)時整理數(shù)據(jù)時間較長，不能及時整理匯總。項目上線后，由于實現(xiàn)了出版社和省店數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，上報審計數(shù)據(jù)時，不僅數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，工作效率也大大提高。

    “社店信息交換系統(tǒng)項目建設(shè)-出版ERP系統(tǒng)升級”項目的建設(shè)最終達(dá)到了實現(xiàn)出版社ERP系統(tǒng)與發(fā)行ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接及信息交換，對進(jìn)一步提高河北出版集團(tuán)公司及北洋出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰�司�?nèi)部管理運營效率，提升企業(yè)決策水平有著重要意義。