每個人的力量是有限的,
但只要我們萬眾一心、眾志成城,
就沒有克服不了的困難。
新型冠狀病毒來勢洶洶,在抗擊疫情的特殊時期,很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來的疫情傳播風險,選擇通過互聯(lián)網不見面的辦公模式“線上復工”或部分人員線上辦公。為保障“線上復工”還出臺了相關的線上辦公制度,也為居家辦公提供了信息技術支持,通過遠程辦公的方式完成日常工作。
在移動互聯(lián)網時代,遠程線上辦公、網上視頻會議等已經成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場景,線上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時間,員工可以將更多的精力用在工作上。
在這個特殊時期,讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線上復工”的紀實情況:
知識讀物編輯部數(shù)字編輯 顧宇
今天是在家復工的第一天,早上8點就開始關注疫情,關注周圍是否確診了病例?吹街車鷽]有確診的病例,稍稍安心。準備了一下VPN在家開始辦公。幸好沒有在年前關閉ERP系統(tǒng),現(xiàn)在正好能用上。
我們不是醫(yī)務工作者,沒有資格參加前線的抗疫;我們不是科研工人員,沒有研發(fā)藥劑的能力;我們不是商人,沒有辦法在海外搶購援助物資;我們不是記者,不能沖到第一線組織新聞報道。但是作為出版人的我們,也在為社會盡著自己的一份責任。
自疫情爆發(fā)以來,我們社積極響應國家政策,把確保每一位職工的健康安全作為第一要務,號召職工從自身做起,以居家辦公、線上辦公為主;盡量避免外出,減少人員聚集交叉,不給疫情防控工作添亂。對于這場輸不起的戰(zhàn)疫,單位在做出延期返崗決議的同時,綜合管理部和資產部承擔了防疫的主要工作,相繼就疫情防控、在線辦公、后勤保障等方面做好了充分的準備。
ERP系統(tǒng)已經成為我社編印發(fā)財不可或缺的工作系統(tǒng),維護著我社日常生產工作高效快速的運行。我作為ERP的負責人,要確保每個人在家都能順暢的使用ERP系統(tǒng),我第一時間做好了通過VPN連接社內網ERP系統(tǒng)的教學手冊發(fā)放給每一位同事。對于年長的同事通過電話和遠程控制進行操作。確保了為每一位同事都能使用ERP系統(tǒng)進行辦公。我們在復工的第一天就借助ERP系統(tǒng)完成了大量疫情相關圖書的選題申報工作。通過ERP系統(tǒng)還可以在家完成印制和財務流程,線上辦公的效率一點也不比線下辦公慢。
企業(yè)微信和視頻會議已經成為了同事之間、部門之間溝通的最主要的工具。通過視頻會議我社快速申報選題,出版防疫書籍。再借助ERP系統(tǒng)快速走完相關流程。ERP系統(tǒng)在我社的運用比較成熟,啟用ERP系統(tǒng)線上辦公并不影響工作效率。
作為中國少兒出版的重要力量,二十一世紀出版社集團面對這場極速蔓延擴張的戰(zhàn)“疫”,堅持走在為讀者服務的第一線,解家長之難,疏孩子之困。全體人員,高度重視,緊跟疫情發(fā)展;統(tǒng)一調配,各部門聚焦各自主業(yè)展開各項行動,為全國的家長和孩子們奉上精神食糧,筑就健康堅固的心理防線。
市場中心 賴紅林
由于高校是個人員特別密集的場所,大疫當前,我社領導根據(jù)傳媒大學疫情防控部署的精神,要求全體員工以非必要不入校,入校提交申報,遠程上班,輪流值班的方式復工。
我恰巧在疫情公布之前去了外地過春節(jié),節(jié)后于2月4日返回北京,按要求居家隔離14天,自此開啟了在家遠程辦公的模式。后來社領導為確保每個部門都能遠程登錄云章ERP系統(tǒng),還專門新增購了10個天聯(lián)賬號。
我本人因為做銷售,平時會經常出差,每每出差時都會遠程辦公,這次在家遠程辦公,對我來說真是輕車熟路。不同的是,這次因為全社都遠程辦公,有流程時只需要在微信上說一聲,處理起來比平時還快。
目前社里的物流尚未恢復,但是像我這邊負責的一些疫情較輕的地區(qū),如云南、廣西等,很多客戶都已經復工,需要查詢庫存、發(fā)貨等情況,還有傳來訂單的,客戶網絡平臺出單的,都可以像平時一樣開單、回告,等汽運恢復后就可以直接發(fā)貨了。
由于我這邊還負責重印書流程,如有發(fā)現(xiàn)圖書庫存少、斷貨的,則立刻提交重印申請,在云章ERP系統(tǒng)里正常走流程,出版部遠程協(xié)調印廠、裝訂廠印刷、裝訂,盡量將疫情對生產的影響降至最低。
在家辦公盡管事情不能當面處理,但是利用現(xiàn)代先進便利的通訊工具,利用云章ERP系統(tǒng),我覺得對工作的影響不是很大。在家辦公的最大的優(yōu)勢就是減少了上班下班的通勤時間,還可以照顧到家庭。周一至周五嚴格按點起床、吃飯、開機、掛QQ,微信,登錄云章ERP系統(tǒng),有事兒隨時處理。同時還可以兼顧家庭,比如你下午可以先去煲上一鍋湯或者燉上一鍋肉,再回電腦前工作,等五點(平時下班時間)再去做點簡單的飯菜,就可以吃晚飯了。暫時無事兒的間隙,還可以陪陪孩子,一起做做游戲、講講書,做做運動。
這次突如其來的疫情,讓我們國家和人民遭受重創(chuàng),每天看著不斷攀升的數(shù)據(jù),尤其是武漢的數(shù)據(jù),都讓人心驚膽戰(zhàn),看著新聞里無數(shù)醫(yī)務工作者和志愿者等無私忘我的付出,我覺得作為普通人的我們能幫上的最大忙就是盡量宅家,少給添亂。但長期不能上班真的也心憂工作,幸虧有云章,讓我們能如此方便的實現(xiàn)遠程辦公。每次客戶問我社里是否復工時,我都會自豪地對他們說,我們一直在家遠程辦公,和在社里是一樣的——感謝云章公司,讓我在這次疫情中能安全踏實的在家,工作和家庭兩不誤。
財務部 董蕾
自從我社復工開始,我就安排在家上班,一早起床,在關注完疫情動態(tài)后,簡單吃個早餐就正式開始居家辦公。
自疫情爆發(fā)以來,我們社積極響應國家政策,把確保每一位職工的健康安全作為第一要務,號召職工從自身做起,以居家辦公、線上辦公為主;盡量避免外出,減少人員聚集交叉,不給疫情防控工作添亂。對于這場輸不起的戰(zhàn)疫,我社在做出部分輪崗決議的同時,成立了防疫應對小組,相繼就疫情防控、在線辦公、實時匯報身體情況、后勤保障等方面做好了充分的準備。
疫情期間,除了做好財務的一些基本工作外,我還登錄云章ERP系統(tǒng)跟蹤相關成本單據(jù)的進度,利用QQ、微信等提醒各位經辦審批成本核定單據(jù),相關核定流程走完,提醒各位經辦可以走支付程序。還利用云章ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為會計年審提供資料,完成相關的賬務處理。經過6年的時間,云章ERP系統(tǒng)已經越來越完善,為在家辦公提供了便利。對于疫情帶來的生產經營的影響,相關人員也可以通過云章ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到,可以更好的為生產經營服務。
“沉舟側畔千帆過,病樹前頭萬木春”。疫情總會過去,始終要保持良好的心態(tài)應對。
我公司作為出版企業(yè)專業(yè)的軟件技術服務商,在疫情期間,我公司于2月10日開始要求技術工程師全部“線上復工、服務不止”,全力保障各出版企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運行,遇到問題全力解決,確保出版企業(yè)的業(yè)務線上不間斷,為出版企業(yè)“線上復工”做好全方位的技術支持。
特殊時期,無論是線上復工還是線下復工,每一個人都在崗位上堅守著自己的責任,有了這種堅守,我們一定能打贏這場疫情防控戰(zhàn),中國加油!武漢加油!
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