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特殊時期,出版企業(yè)“線上復(fù)工”紀(jì)實(五)
作者:本站 發(fā)布時間:2020-02-28 【選擇字體:
 

每個人的力量是有限的,

但只要我們?nèi)f眾一心、眾志成城,

就沒有克服不了的困難。


      新型冠狀病毒來勢洶洶,在抗擊疫情的特殊時期,很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來的疫情傳播風(fēng)險,選擇通過互聯(lián)網(wǎng)不見面的辦公模式“線上復(fù)工”或部分人員線上辦公。為保障“線上復(fù)工”還出臺了相關(guān)的線上辦公制度,也為居家辦公提供了信息技術(shù)支持,通過遠(yuǎn)程辦公的方式完成日常工作。

      在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,遠(yuǎn)程線上辦公、網(wǎng)上視頻會議等已經(jīng)成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場景,線上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時間,員工可以將更多的精力用在工作上。

      在這個特殊時期,讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線上復(fù)工”的紀(jì)實情況:

 

信息中心  薛浩然

  

眾志成城、共克時艱、防控疫情。大疫當(dāng)前,湖北長江出版?zhèn)髅郊瘓F有限公司(以下簡稱湖北長江出版?zhèn)髅郊瘓F)堅決貫徹中央、湖北省委關(guān)于疫情防控的重要指示和工作部署,在嚴(yán)格落實防控工作各項要求的基礎(chǔ)上,圍繞大局,結(jié)合主業(yè),主動作為,擔(dān)起非常之責(zé)、發(fā)揮關(guān)鍵之力。在加強防控、打響疫情阻擊戰(zhàn)的同時,湖北長江出版?zhèn)髅郊瘓F充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,利用優(yōu)質(zhì)作者資源,緊急策劃出版與抗擊疫情相關(guān)的書籍、作品,以文化抗疫,體現(xiàn)湖北出版人的使命和作為。

作為信息中心的一員,我們也在積極探索遠(yuǎn)程辦公的方法方式。在2月9日,開通了云章出版ERP系統(tǒng)的外網(wǎng)鏈接,使得各出版單位可通過長江傳媒官網(wǎng)上的鏈接實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。通過云章出版ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)出版社內(nèi)的編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、財務(wù)的相關(guān)線上工作,可提前做好疫情期間社里相關(guān)事務(wù)的處理,待到疫情過去后可以及時準(zhǔn)確的恢復(fù)線下相關(guān)工作。由于我單位云章出版ERP系統(tǒng)的使用已經(jīng)應(yīng)用的很熟練,所以開通外網(wǎng)鏈接遠(yuǎn)程辦公后,系統(tǒng)使用上也較為流暢。同時也要感謝云章公司在疫情期間線上服務(wù)的幫助,2月14日收到云章公司的提醒,網(wǎng)上勒索病毒大范圍擴散,大量服務(wù)器被勒索。我們信息中心及時做好了服務(wù)器的防護(hù)工作,并對服務(wù)器內(nèi)的數(shù)據(jù)庫備份做了異地容災(zāi)備份處理,按照擬定的方案每周轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)。同時,由于疫情的原因,關(guān)于各出版單位圖書成本核定的規(guī)范推進(jìn)工作,也進(jìn)行了部分調(diào)整,疫情期間各出版單位鎖定的圖書項目可通過各社管理員申請直接解鎖。

大疫當(dāng)前,大愛無疆。湖北長江出版?zhèn)髅郊瘓F上下一心、全力以赴,切實履行社會責(zé)任,踐行文化國企的光榮使命,與全國人民同舟共濟,團結(jié)一致,堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)!


 

財務(wù)部  蘇愛玲


    

新年伊始,突如其來的疫情,把什么都打亂了,生活中的工作,工作中的生活,生活中的疫情,讓我有些措手不及,需要重新梳理一下:

一、工作:每天早上,醒來第一件事就是關(guān)注疫情情況,希望早日過去。疫情爆發(fā)以后,我社領(lǐng)導(dǎo)積極響應(yīng)國家政策,本著員工健康安全為首位,分發(fā)消殺防護(hù)用品,做好自身安全防護(hù)之余盡量采取遠(yuǎn)程工作模式,公司規(guī)定工作采取輪班制,無十分重要事情,不聚集,不開會。得益于集團很早上了云章ERP系統(tǒng),而且遠(yuǎn)程訪問操作非常方便,日常的工作、繁瑣的流程、部門的協(xié)同,基本上在家線上都能完成。年初業(yè)務(wù)不是很多,月底結(jié)賬,在云章公司駐濟南技術(shù)工程師的協(xié)助下,居家工作很是順利,疫情基本沒有影響工作。真是信息技術(shù)改變我們的工作方式。

二、生活:疫情的到來,給生活確實帶來不少的麻煩,處處不方便,幸運的是我們有強大的祖國,堅強的后盾,制度的優(yōu)勢,凡事為百姓生活著想,生活保障完全沒有問題。感謝我們偉大的祖國。

三、疫情:牽動全國14億百姓的心,還好一天天好轉(zhuǎn),相信在我們黨和政府領(lǐng)導(dǎo)的全國人民的努力下,在全國一線醫(yī)護(hù)人員的舍命付出下,疫情很快就會成為過去,美好的生活很快恢復(fù)如初。武漢加油、中國加油。前線我們可能幫不上什么忙,但我們做好自己手頭的事,不出門,不傳謠,默默做好手中的工作,堅守自己的崗位,就是對國家最大的貢獻(xiàn)。

本次突發(fā)的疫情,讓我們懂得了很多:珍惜眼前的一切、多讀書,知識改變生活;團結(jié)就是力量;科技讓工作和生活更便捷。

默默地祝福,靜待花開疫散。


 

辦公室  孫小淵
   

今天仍然是我居家辦公的一天,還是和往常一樣,上午八點起床,洗漱完畢,吃完早餐,瀏覽一下疫情信息,隨后便開始新一天的工作。

居家辦公期間,社領(lǐng)導(dǎo)沒有絲毫松懈,領(lǐng)導(dǎo)班子每天堅持上班,指導(dǎo)督促各部門認(rèn)真做好新型冠狀病毒疫情防控工作,全力組織復(fù)產(chǎn)復(fù)工。社里的各項工作雖然受到疫情影響,但仍然在有條不紊中運行。在家辦公的我,不出門不聚會,認(rèn)真做好每一件小事,服務(wù)好每一位同事,這也是對疫情防控工作的支持。

現(xiàn)在正處于疫情防控阻擊戰(zhàn)的關(guān)鍵期,為確保大家的安全與健康,社里要求所有返崗人員提交健康申報表,并對個人健康信息做出承諾。同事們對這項工作十分支持,申報表和承諾書在很短的時間里就交齊了。大家在微信群里定時報告身體情況和外出情況。因為我是從省內(nèi)其他地區(qū)返回昆明的職工,所以自行隔離在家,居家辦公,確認(rèn)身體情況后再返崗。

一說到口罩,大家都是眉頭緊皺。從前各個藥店隨處可見的口罩,現(xiàn)在卻成了稀罕物。正當(dāng)大家一籌莫展之時,單位已經(jīng)為我們準(zhǔn)備好了防護(hù)口罩、消毒液、酒精和洗手液。同事們也自覺地按照要求,每天下班前都要用小噴壺對所在部門的辦公室進(jìn)行消毒。單位就是一個大家庭,有了這個家庭,我們才會有歸屬感和責(zé)任感,而有了每一位同事的努力,單位才會越來越好。

為減少人員聚集,社各編輯部根據(jù)部門的實際情況,以居家辦公為主,輪流到崗值守。我在家編校書稿,遠(yuǎn)程登錄云章ERP系統(tǒng)進(jìn)行申報選題、稿件三審登記、發(fā)稿整理及ISBN申請操作,和作者通過網(wǎng)絡(luò)、微信等線上交流,需要付款的都可以通過云章ERP系統(tǒng)來進(jìn)行填報,部門領(lǐng)導(dǎo)及社領(lǐng)導(dǎo)能及時通過云章ERP微信待辦進(jìn)行審批;社辦公室、財務(wù)科、總編室、審校室等綜合職能部門利用網(wǎng)絡(luò),與業(yè)務(wù)部門線上交流、協(xié)同合作,當(dāng)大家都著力于線上辦公以來,甚至感覺工作效率比日常還要有所提升。

疫情防控,出版社也要貢獻(xiàn)自己的力量。在社領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,社各部門積極開展疫情方面的選題策劃,利用專業(yè)優(yōu)勢,聯(lián)系農(nóng)民畫的畫家,創(chuàng)作疫情防控主題的農(nóng)民畫作品,在很短的時間就完成了征集工作。美術(shù)編輯抓緊設(shè)計,制作成農(nóng)民畫題材的防控宣傳招貼,并迅速完成印制。社里安排人員向各社區(qū)開展公益贈送,對社區(qū)群眾進(jìn)行防疫知識宣傳,及時支持配合了社區(qū)的防控工作,為打贏疫情阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)了出版人的力量。

       我公司作為出版企業(yè)專業(yè)的軟件技術(shù)服務(wù)商,在疫情期間,我公司于2月10日開始要求技術(shù)工程師全部“線上復(fù)工、服務(wù)不止”,全力保障各出版企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運行,遇到問題全力解決,確保出版企業(yè)的業(yè)務(wù)線上不間斷,為出版企業(yè)“線上復(fù)工”做好全方位的技術(shù)支持。

     特殊時期,無論是線上復(fù)工還是線下復(fù)工,每一個人都在崗位上堅守著自己的責(zé)任,有了這種堅守,我們一定能打贏這場疫情防控戰(zhàn),中國加油!武漢加油!

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