每個(gè)人的力量是有限的,
但只要我們?nèi)f眾一心、眾志成城,
就沒有克服不了的困難。
新型冠狀病毒來勢洶洶,在抗擊疫情的特殊時(shí)期,很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),選擇通過互聯(lián)網(wǎng)不見面的辦公模式“線上復(fù)工”或部分人員線上辦公。為保障“線上復(fù)工”還出臺(tái)了相關(guān)的線上辦公制度,也為居家辦公提供了信息技術(shù)支持,通過遠(yuǎn)程辦公的方式完成日常工作。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,遠(yuǎn)程線上辦公、網(wǎng)上視頻會(huì)議等已經(jīng)成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場景,線上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時(shí)間,員工可以將更多的精力用在工作上。
在這個(gè)特殊時(shí)期,讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線上復(fù)工”的紀(jì)實(shí)情況:
總編 辦高峰
面對突如其來的疫情,從2月3日起,我們單位開始實(shí)行居家辦公等靈活工作模式。
盡管在家辦公,各項(xiàng)工作基本都有條不紊開展,通過VPN遠(yuǎn)程登錄社內(nèi)云章ERP系統(tǒng),選題立項(xiàng)、信息修改復(fù)核、稿費(fèi)審核、查詢統(tǒng)計(jì)從容處理,及時(shí)應(yīng)對。去年10月提出的ERP合同模塊需求已二次開發(fā)完畢,趁這段時(shí)間在家進(jìn)行了完整測試,2月10日將測試發(fā)現(xiàn)的問題反映給云章工程師劉仲興,本以為反饋會(huì)慢一些,沒想到云章方面在第一時(shí)間予以了回復(fù)和處理。對于新功能我充滿期待,出版合同線上填寫與聯(lián)簽這一最后的線下流程打通后,編輯等環(huán)節(jié)的效率進(jìn)一步提高,合同條款的智能追蹤也將不再遙遠(yuǎn)。
在出版信息化的今天,疫情沒有也不會(huì)將我們難倒。在我們出版人和信息系統(tǒng)工程師的不懈努力下,我們的信息化水平還將不斷提升,我們的效率還將不斷提速!
財(cái)務(wù)部 尤悅
自福建啟動(dòng)重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應(yīng)機(jī)制以來,海峽社在海峽集團(tuán)部署領(lǐng)導(dǎo)下,積極響應(yīng)國家政策,成立了新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控小組,確保每一位職工的健康安全作為第一要?jiǎng)?wù),在做出延期返崗決議的同時(shí),建議以居家辦公、線上辦公為主,盡量避免外出,減少人員聚集交叉,不給疫情防控工作添亂。而財(cái)務(wù)部工作需要用到的NC系統(tǒng)及ERP系統(tǒng),均具備線上辦公的基本條件。
今天是復(fù)工第五天,適應(yīng)了一周的線上工作,一切都有了秩序。每天坐在電腦前首先關(guān)注肺炎疫情動(dòng)態(tài),第二是查看一下國家頒布的稅收方面的一些新規(guī)、政策,剛好今天國資委出臺(tái)十二條措施支持所出資企業(yè)做好應(yīng)對疫情防控推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營,好好研究、理解,看看是否有我們社可用的條款。節(jié)前ERP系統(tǒng)生成的憑證因服務(wù)器關(guān)閉傳不到NC系統(tǒng),節(jié)后一復(fù)工就先聯(lián)系云章公司的工程師,解決這個(gè)問題。在家通過登錄
NC客戶端查看,確認(rèn)憑證都傳了過來。NC系統(tǒng)原來要通過JAVA和網(wǎng)頁版登錄,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)因IE瀏覽器沒有設(shè)置完全,無法登陸的情況。今年NC也有了自己的客戶端,只要安裝完成并設(shè)置好端口,即可使用,方便了許多。而ERP系統(tǒng)原本就支持外網(wǎng)登陸,登陸操作與在社里無異。
節(jié)前許多圖書印刷費(fèi)都已經(jīng)記賬并且支付,但生產(chǎn)成本還未結(jié)轉(zhuǎn)入庫,為了不影響1月份的財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,開始了線上辦公。在QQ上群發(fā)各部門編輯,將已經(jīng)開印結(jié)算的圖書,該核定的馬上核定,然后確認(rèn)編核完成。又通知了印務(wù)部,將結(jié)算完成的圖書,印核完成。大約3天后,上游各環(huán)節(jié)都確認(rèn)完畢,財(cái)務(wù)人員再將印制入庫單記賬。
雖然疫情限制了我們的活動(dòng)范圍,但是作為健康的人,活在祖國的藍(lán)天下,已經(jīng)很幸福了。我相信經(jīng)過全國人民共同努力,疫情會(huì)馬上過去,大家又可以相聚在一起,拼搏奮斗,為海峽社不斷創(chuàng)造奇跡。
出版印制部 王會(huì)利
作為出版印制部的我,之前正常下班回家后也經(jīng)常處理各部門的一些工作,云章ERP系統(tǒng)中的加印流程各領(lǐng)導(dǎo)批完后周五有時(shí)會(huì)集中到我這邊下廠,本人也經(jīng)常周末在家使用云章ERP系統(tǒng)開工單,周末還隨時(shí)接到編輯、媒體、發(fā)行要求,隨時(shí)接收文件,檢查文件,隨時(shí)打樣,隨時(shí)做背景板,隨時(shí)跟進(jìn)印廠進(jìn)度等,印制部是24小時(shí)隨時(shí)待命。本人釘釘能夠做到日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)一直是按時(shí)提交,所以在家辦公對我來說很熟悉,很親切,很習(xí)以為常。
在家辦公本人要處理好三個(gè)角色:員工角色放在第一位,母親角色放在第二位,老婆角色放在第三位。
一、員工角色:本人每天測好體溫,隨時(shí)填寫單位體溫統(tǒng)計(jì)表格。編輯、領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到,隨時(shí)在線,云章ERP系統(tǒng)流程到我這邊審核不合格給編輯打回讓他們重新填寫,系統(tǒng)合格的本人及時(shí)催領(lǐng)導(dǎo)審批,在云章ERP系統(tǒng)上做開單、調(diào)紙、核價(jià)等很方便,做到有計(jì)劃、自律、高效的完成各部門協(xié)同的各項(xiàng)任務(wù)。
家里兩臺(tái)電腦分配:新臺(tái)式電腦緊著我用,老舊慢的筆記本電腦緊著孩子用,老公平時(shí)上班,回家后就用他自己的手機(jī),如果制表時(shí)讓老公和孩子商量,錯(cuò)開彼此用電腦高峰時(shí)間。總之:他倆絕對不能和我搶電腦,不能影響到我工作。
三個(gè)人在家分別在三個(gè)房間,關(guān)好門,各自學(xué)習(xí)或工作,互不干擾。
在家辦公本人就是霸主。
二、母親角色:本人每天早晨6:30起床,孩子7:00起床,孩子自己測體溫,填學(xué)校數(shù)據(jù),孩子自己制定好學(xué)習(xí)計(jì)劃并按照計(jì)劃執(zhí)行。
開始由本人每天早晨掃地墩地,就因?yàn)楸救瞬唤?jīng)意蹦出了一句腰疼,孩子竟然稱以后掃地墩地都由他負(fù)責(zé),他說這樣才是帥小伙兒,給孩子點(diǎn)贊。
如果平時(shí)老公上班,只有本人和孩子在家,本人早飯能夠做到準(zhǔn)時(shí)做,中飯和晚飯開始時(shí)都是在孩子肚子餓得咕咕叫,催著喊著讓本人做時(shí)才開始做。會(huì)做的菜品種都做完了,沒啥新鮮感。不過最近孩子懂事了,說他自己在抖音上學(xué)了如何做美食,說以后每天給我做一樣,他也可以成為美食小達(dá)人了,好暖心。這不今早本人就嘗到了孩子親手給我做的面包片裹火腿腸放入打好的雞蛋液中裹勻后再放入油鍋煎好的美食早餐,真的很好吃。
早晨和晚上休息時(shí)間可以和孩子在家一起打羽毛球,打乒乓球,一起讀書。
在家辦公使我和孩子增進(jìn)了感情,使孩子懂得感恩,也懂得原來孩子可以自學(xué)成才。
三、老婆角色:老公在家時(shí)本人更可以專心工作,因?yàn)槔瞎邪速I菜做飯。
在家辦公磨練了老公。 在家辦公,工作需要與印廠微信、QQ、郵件、電話等頻繁溝通,耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。不過,聽說云章公司正在開發(fā)ERP與印廠業(yè)務(wù)的互聯(lián)和數(shù)據(jù)的互通系統(tǒng),非常期待云章ERP能打通印制部門與印廠之間的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)ERP與外部印廠系統(tǒng)的協(xié)同,提高雙方的工作效率。疫情期間在家辦公大家都非常安全,自律的人能夠高效的完成自己的工作,還能夠和家人和諧相處,增進(jìn)感情,在家辦公每天過得都很忙碌,很充實(shí),愿疫情早日結(jié)束,盼“逆行者”早日凱旋。
我公司作為出版企業(yè)專業(yè)的軟件技術(shù)服務(wù)商,在疫情期間,我公司于2月10日開始要求技術(shù)工程師全部“線上復(fù)工、服務(wù)不止”,全力保障各出版企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,遇到問題全力解決,確保出版企業(yè)的業(yè)務(wù)線上不間斷,為出版企業(yè)“線上復(fù)工”做好全方位的技術(shù)支持。
特殊時(shí)期,無論是線上復(fù)工還是線下復(fù)工,每一個(gè)人都在崗位上堅(jiān)守著自己的責(zé)任,有了這種堅(jiān)守,我們一定能打贏這場疫情防控戰(zhàn),中國加油!武漢加油!
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