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浙江出版?zhèn)髅紼RP系統(tǒng)項目驗收會
作者:本站 發(fā)布時間:2021-09-17 【選擇字體:
    2021年9月9日,浙江出版?zhèn)髅紼RP系統(tǒng)項目驗收會在在浙江出版集團召開。
    集團黨委書記、董事長、總裁鮑洪俊,集團黨委委員、董事、副總裁吳雪勇,集團黨委委員張建江等集團領(lǐng)導(dǎo)及使用單位相關(guān)人員出席。承建單位北京云章科技有限公司的總經(jīng)理梁羽龍、副總經(jīng)理韓冬妮及實施團隊成員出席。
    本次驗收會還邀請了專家組對項目驗收進行了現(xiàn)場評審。
 

    云章實施團隊代表向參會的集團領(lǐng)導(dǎo)、評審專家匯報了浙版?zhèn)髅紼RP系統(tǒng)項目合同中涉及的實施單位(科技社、人民社、教育社、攝影社、少兒社、人美社、古籍社、文藝社、博庫集團:含期刊社、電音社、數(shù)字公司)均已實現(xiàn)系統(tǒng)上線運行。按照合同約定的編印發(fā)財主流程均已正常運行,在業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管控、財務(wù)核算、數(shù)據(jù)報表等方面,均符合項目建設(shè)要求和上市公司要求,并根據(jù)各使用單位社委會意見,做了一定的個性化調(diào)整和優(yōu)化,以符合各單位實際需求。項目合同涉及的主要內(nèi)容建設(shè)完成。
    云章實施團隊經(jīng)受住了新冠疫情和浙版?zhèn)髅缴鲜械碾p重壓力考驗,做到了2021年6月30日前完成項目建設(shè)的目標。7月23日,浙江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰境晒Φ顷慉股市場。
    云章出版ERP系統(tǒng)的理念先進、技術(shù)先進、功能完備、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)共享等方面符合建設(shè)預(yù)期,達到項目驗收的要求。
    初步實現(xiàn)了從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變。
    從粗放型向精細化管理的轉(zhuǎn)變。
    從個性化向標準化管理的轉(zhuǎn)變。

    1、在數(shù)據(jù)方面,合同中涉及出版社達到了上市審計要求的發(fā)行與財務(wù)數(shù)據(jù)保持一致的要求,解決了原來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、財務(wù)數(shù)據(jù)流斷裂脫節(jié)、數(shù)據(jù)孤島、印制成本滯后等問題,達到了出版社編印發(fā)財一體化的預(yù)期目標。
    2、在規(guī)范方面,規(guī)范了合同中涉及的實施單位財務(wù)系統(tǒng)科目核算體系,不僅根據(jù)上市審計要求,建立規(guī)范的財務(wù)核算框架,還實現(xiàn)了內(nèi)稽內(nèi)控的目標,通過技術(shù)手段規(guī)范出版單位管理流程,對業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)有記錄可追蹤,降低廉潔從業(yè)風險,提升管理水平。
    3、在效率提升方面,根據(jù)各實施單位的共性需求,做了相應(yīng)優(yōu)化與功能開發(fā);如在庫存、發(fā)退貨、記賬、征訂、客戶管理等管理功能基礎(chǔ)上,實現(xiàn)以折扣、欠賬、賬期等因素組合而成的管控功能,目前已可解決臨時組套書、發(fā)貨配額等業(yè)務(wù)問題;如能可讓編輯在項目策劃前期即測算出項目成本,能隨時跟蹤項目圖書的印發(fā)營銷進程;能實現(xiàn)移動審批、遠程聯(lián)線操作查詢,體現(xiàn)浙版?zhèn)髅骄毣芾淼南冗M水平。
    4、在標準統(tǒng)一方面,通過提供必要的技術(shù),建立內(nèi)容基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,輔助各單位在系統(tǒng)上實現(xiàn)作者資源信息、業(yè)務(wù)單位信息、合同模板內(nèi)容標準化。
    專家組現(xiàn)場對實施工作內(nèi)容進行逐個檢查驗收,認為相關(guān)工作內(nèi)容云章公司均按要求完成,達到了項目實施的預(yù)期成效,認可云章公司實施的工作成果,驗收結(jié)果:合格。

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