陜西新華出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)信息化平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目自2011年交付上線,實(shí)現(xiàn)了各出版社數(shù)據(jù)信息的從無(wú)到有,從孤立到連接,ERP系統(tǒng)為圖書(shū)產(chǎn)品的策劃、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、賬務(wù)的數(shù)據(jù)建立和流通提供了有效的信息平臺(tái)。 為加強(qiáng)集團(tuán)出版業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè),提升集團(tuán)及各社業(yè)務(wù)管控水平,推動(dòng)集團(tuán)出版主業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,我公司與陜西新華出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)有限責(zé)任公司于2021年7月6日共同舉辦出版業(yè)務(wù)管理信息化交流會(huì)。集團(tuán)數(shù)字出版部、出版業(yè)務(wù)部,以及集團(tuán)各出版社信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)、信息化工作部門(mén)負(fù)責(zé)人等二十余人參加了此次會(huì)議,會(huì)議由集團(tuán)數(shù)字出版部主任和勇主持。
會(huì)上,我公司向大家做了兩個(gè)方面的主題匯報(bào): 一、出版行業(yè)信息化建設(shè)及相關(guān)解決方案,重點(diǎn)介紹目前云章融合出版管理解決方案,以及ERP系統(tǒng)與經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商等外部系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的對(duì)接。云章融合出版管理解決方案更加注重社內(nèi)流程的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的集成化,為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供基本業(yè)務(wù)操作及規(guī)范的流程化管理,實(shí)現(xiàn)出版單位圖書(shū)、數(shù)字產(chǎn)品相關(guān)生產(chǎn)及核算管理,提高工作效率,對(duì)內(nèi)在滿(mǎn)足編、印、發(fā)、財(cái)務(wù)等各業(yè)務(wù)部門(mén)基本功能的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化管理,對(duì)外為經(jīng)銷(xiāo)商平臺(tái)、供應(yīng)商平臺(tái)、讀者、作者等提供相應(yīng)服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)的集成,最終達(dá)成“對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)編印發(fā)財(cái)務(wù)一體化,對(duì)外實(shí)現(xiàn)上下游互聯(lián)互通”的建設(shè)愿景。
二、集團(tuán)層面解決方案介紹,如集團(tuán)BI、集團(tuán)層面的管控,重點(diǎn)介紹集團(tuán)對(duì)下屬各社經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)分析查詢(xún),以及如何加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)下屬各社在流程審批、客商資料統(tǒng)一管理等方面的管控。
觀看了云章新版系統(tǒng)介紹,大家一致認(rèn)為系統(tǒng)功能更強(qiáng)大了,內(nèi)容更豐富了。隨后我公司與各出版社參會(huì)人員就目前系統(tǒng)使用情況做了深入交流與溝通,聽(tīng)取了大家對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的意見(jiàn)與改進(jìn)建議。 陜西太白文藝出版社副社長(zhǎng)崔海濤指出,出版社已實(shí)現(xiàn)流程方面的數(shù)字化,為適應(yīng)目前新的信息環(huán)境,需要繼續(xù)提高效率,提升數(shù)字化管理水平。目前數(shù)字資源版權(quán)流失嚴(yán)重,版權(quán)到期無(wú)人維護(hù),建議加強(qiáng)對(duì)數(shù)字資源方面的管理,尤其是資源版權(quán)方面的管理。同時(shí)要加強(qiáng)與外部系統(tǒng)的合作,提高智能編校水平,進(jìn)一步提升出版效率。 陜西人民教育出版社副總編輯秦樺對(duì)出版社目前運(yùn)行狀況還比較滿(mǎn)意,人教社系統(tǒng)根據(jù)自身需求進(jìn)行過(guò)兩次系統(tǒng)改造,目前應(yīng)用系統(tǒng)比較完善,在用的工作日志填報(bào)系統(tǒng)、BI系統(tǒng)以及手機(jī)端審批和異地報(bào)單系統(tǒng),從經(jīng)營(yíng)和管理等方面都大大提升了工作效率。 集團(tuán)出版業(yè)務(wù)部郭相、任凡等幾位老師則從集團(tuán)層面提出了更多基于集團(tuán)管控需求方面的系統(tǒng)建設(shè)意見(jiàn),希望通過(guò)技術(shù)的手段更便捷的處理相關(guān)審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)。 會(huì)議的最后,和勇主任做了總結(jié)性發(fā)言,指明信息化是陜西新華出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)目前很重要的一項(xiàng)工作,由于目前行業(yè)及信息化環(huán)境因素,組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求變化快,系統(tǒng)應(yīng)加快迭代調(diào)整,并加強(qiáng)與外部其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)和資源的整合對(duì)接,要用最新的標(biāo)準(zhǔn)、最新的技術(shù),提供最實(shí)用的功能。
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