2013年由北京云章科技有限公司承建中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“科大社”)出版ERP綜合管理系統(tǒng)V4.0版本,在這十年的上線(xiàn)應(yīng)用中V4.0版本基本上滿(mǎn)足科大社的業(yè)務(wù)管理,隨著科大社業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷提高,當(dāng)前V4.0版本也面臨一些挑戰(zhàn)。為了提升各部門(mén)之間高效協(xié)同、數(shù)據(jù)高度共享、報(bào)表導(dǎo)出效率、用戶(hù)體驗(yàn)以及支撐日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,科大社需要一套全平臺(tái)一體化、傳統(tǒng)與數(shù)字融合的出版ERP系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn),增強(qiáng)科大社的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高整運(yùn)營(yíng)和管理效率。正是基于這些情況,科大社將進(jìn)行ERP系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)。
經(jīng)過(guò)對(duì)升級(jí)版《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)V5.0》的全面了解,科大社各部門(mén)提出的需求基本都能得到很好的解決,并將之前未涉及到的電子音像、數(shù)字出版等領(lǐng)域都納入ERP系統(tǒng)管理范疇,實(shí)現(xiàn)科大社在業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)拓展、數(shù)字化出版等信息化的全面提升。
上圖:中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社ERP升級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照
在ERP升級(jí)啟動(dòng)會(huì)中科大社黨工委常務(wù)副書(shū)記、黨總支書(shū)記蔣家杰指出,出版ERP系統(tǒng)覆蓋編、印、發(fā)、財(cái)?shù)瘸霭鏄I(yè)務(wù)全流程。隨著我社業(yè)務(wù)的不斷拓展,用了十幾年的舊系統(tǒng)已無(wú)法滿(mǎn)足數(shù)字化、智能化、信息化的需求,升級(jí)勢(shì)在必行。全社高度重視系統(tǒng)升級(jí)工作,成立了ERP專(zhuān)項(xiàng)工作小組,力爭(zhēng)更及時(shí)、高效地解決升級(jí)工作中遇到的問(wèn)題。過(guò)去十年,科大社與北京云章科技有限公司一直保持緊密合作,相信新系統(tǒng)能為科大社各項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步推進(jìn)提供更好的技術(shù)支持和有力支撐。
上圖:中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社ERP升級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)蔣書(shū)記講話(huà)照
北京云章科技有限公司總經(jīng)理梁羽龍先生在會(huì)上介紹了V5.0版本較V4.0版本主要在數(shù)據(jù)處理能力的提升、用戶(hù)界面和體驗(yàn)的優(yōu)化、新增功能等幾個(gè)方面的提升,并在會(huì)議中針對(duì)ERP升級(jí)前,科大社需要的準(zhǔn)備工作進(jìn)行了安排,以確保整個(gè)升級(jí)過(guò)程順利進(jìn)行,在ERP升級(jí)實(shí)施前,對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整備份,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高工作效率,在ERP升級(jí)實(shí)施過(guò)程中,需要建立良好的用戶(hù)反饋機(jī)制,及時(shí)收集用戶(hù)的意見(jiàn)和問(wèn)題,并由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析和處理,確保在升級(jí)后,所有員工能夠迅速適應(yīng)新系統(tǒng)。
上圖:中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社ERP升級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)梁羽龍講話(huà)照
最后,ERP系統(tǒng)是支撐科大社業(yè)務(wù)發(fā)展的重要基石,在升級(jí)過(guò)程中可能面臨著各種各樣的挑戰(zhàn),但是有一點(diǎn)我們始終堅(jiān)信:只有不斷挑戰(zhàn)自我,才能不斷超越自我,這充分展現(xiàn)了云章公司專(zhuān)注于出版行業(yè)信息化建設(shè)二十多年的“工匠精神”。系統(tǒng)升級(jí)只是新征程的開(kāi)端,我們將不斷提升自身的工作效率和服務(wù)水平,同時(shí),我們也將不斷關(guān)注和傾聽(tīng)用戶(hù)的需求和建議,不斷完善系統(tǒng),為用戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的軟件產(chǎn)品和便捷的技術(shù)服務(wù)。
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