隨著業(yè)務(wù)模式的多元化發(fā)展、業(yè)務(wù)應(yīng)用需求的不斷提高，中文天地出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱中文傳媒）對(duì)各出版單位的管理精細(xì)化及規(guī)范化提出了更高的要求。北京云章科技有限公司于2020年10月與中文傳媒簽約出版管理系統(tǒng)項(xiàng)目，項(xiàng)目包含江西教育出版社、江西人民出版社、江西科技出版社、江西美術(shù)出版社、百花洲文藝出版社、紅星電子音像出版社建設(shè)，助力提升中文傳媒對(duì)新時(shí)期信息化管理的要求。

    2020年11月開始，我公司ERP項(xiàng)目實(shí)施小組進(jìn)駐，基于江西教育出版社人員多、業(yè)務(wù)強(qiáng)、體量大、財(cái)務(wù)核算模式復(fù)雜的特點(diǎn)，制定了針對(duì)性的系統(tǒng)建設(shè)方案。作為中文傳媒ERP項(xiàng)目的一期試點(diǎn)單位，在股份公司信息中心的協(xié)調(diào)下，教育出版社領(lǐng)導(dǎo)全力支持、各部門有序配合，于2021年8月完成編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、倉(cāng)儲(chǔ)、社務(wù)及財(cái)務(wù)模塊流程全線貫通，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流、工作流三流合一，同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與中文傳媒財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)無縫對(duì)接，保證了出版社ERP系統(tǒng)上線后數(shù)據(jù)的“賬賬相符、賬實(shí)相符”。ERP上線后經(jīng)過三個(gè)月的運(yùn)行優(yōu)化，2021年11月試點(diǎn)項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收。

    “業(yè)務(wù)規(guī)范的同時(shí)、工作效率也得到了顯著的提升”，在中文傳媒股份公司領(lǐng)導(dǎo)給予的高度評(píng)價(jià)中陸續(xù)開啟了“江西美術(shù)出版社”、“百花洲文藝出版社”、“江西科技出版社”、“江西人民出版社”及“紅星電子音像出版社”等二期ERP建設(shè)項(xiàng)目。

    截止2023年11月，中文傳媒下屬各出版社ERP項(xiàng)目建設(shè)均已完成驗(yàn)收，并通過集團(tuán)選題管控系統(tǒng)對(duì)各社選題自動(dòng)進(jìn)行在線申報(bào)和審批管理。

    本次建設(shè)內(nèi)容已初步實(shí)現(xiàn)從分散化向集約化、從粗放化向精細(xì)化、從個(gè)性化向標(biāo)準(zhǔn)化管理方式的轉(zhuǎn)變，具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

    1、遵循股份公司的統(tǒng)一要求設(shè)計(jì)，對(duì)各社關(guān)鍵分類字段進(jìn)行統(tǒng)一分類要求，有效的支持了集團(tuán)層面整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總分析的標(biāo)準(zhǔn)化。

    2、構(gòu)建編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、倉(cāng)儲(chǔ)及財(cái)務(wù)的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一，達(dá)到了財(cái)務(wù)“賬賬相符、賬實(shí)相符”的根本目的。

    3、系統(tǒng)對(duì)合同到期、客戶欠款、賬期要求、發(fā)貨折扣設(shè)定等進(jìn)行組合管控，有效規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

    4、所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均按要求從ERP系統(tǒng)填報(bào)，并按線下簽字流程進(jìn)行線上審批操作，保證了數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

    5、通過多系統(tǒng)單點(diǎn)登錄集成，將ERP待辦推送至手機(jī)端處理，極大提升了工作效率。

    本次建設(shè)成果，達(dá)到了各出版社的業(yè)財(cái)一體化管理目標(biāo)，并且為集團(tuán)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)各社業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中提取、統(tǒng)一呈現(xiàn)提供了有力保障，也為集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定了夯實(shí)基礎(chǔ)。