云章EDI數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)是為了解決出版社與新華書店、電商之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換難題，實(shí)現(xiàn)出版社和經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化對接，通過EDI完成日常業(yè)務(wù)所需要的各類單據(jù)處理，而提供的一套高效、可靠的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。

    EDI系統(tǒng)主要功能
   
    （1）書目信息交換

    出版社書目信息可按一定條件自動(dòng)傳輸給經(jīng)銷商。如新書完成首次入庫后系統(tǒng)自動(dòng)傳輸書目信息給經(jīng)銷商。
   
    （2）采購單交換

    在云章EDI信息交換系統(tǒng)中自動(dòng)將經(jīng)銷商的采購單處理到云章出版ERP系統(tǒng)的預(yù)訂單中。預(yù)訂單經(jīng)過業(yè)務(wù)人員確認(rèn)后即可完成經(jīng)銷商此次采購形成正式的采購單。
  
    （3）發(fā)貨單交換

    在云章出版ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)人員完成發(fā)貨確認(rèn)操作后，云章EDI系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)貨單傳送給經(jīng)銷商告知經(jīng)銷商訂單的發(fā)貨信息。

    （4）經(jīng)銷商庫存銷售數(shù)據(jù)

    經(jīng)銷商按照一定的交換規(guī)則和頻率將庫存和銷售數(shù)據(jù)傳送給出版社。云章EDI系統(tǒng)自動(dòng)處理經(jīng)銷商庫存和銷售數(shù)據(jù)。出版社業(yè)務(wù)人員即可對經(jīng)銷商的庫存和銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。

    （5）出版社庫存數(shù)據(jù)

    云章EDI系統(tǒng)可按一定的交換規(guī)則和頻率自動(dòng)將出版社庫存數(shù)據(jù)傳送給經(jīng)銷商。出版社的庫存數(shù)據(jù)可按參數(shù)設(shè)置進(jìn)行虛擬，例如庫存大于1000的圖書都將庫存設(shè)置為300。

    云章EDI信息交換方式結(jié)構(gòu)圖