2018年12月26日，上海九久讀書人ERP建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在上海九久讀書人文化實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“99讀書人”）會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由99讀書人總經(jīng)理黃育海、副總經(jīng)理沈安華、財(cái)務(wù)顧問(wèn)周家毅、IT主管吳濤及各業(yè)務(wù)部門主管參加。北京云章科技有限公司總經(jīng)理梁羽龍、副總經(jīng)理韓冬妮及項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員出席。
 

上圖：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
 

上圖：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

    以下內(nèi)容為項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)99讀書人總經(jīng)理黃育海的講話摘錄：99讀書人2004年成立，自主開(kāi)發(fā)軟件，以電子商務(wù)網(wǎng)站銷售圖書為主的業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)型成為一個(gè)專業(yè)出版公司，發(fā)行、編務(wù)的系統(tǒng)是組建技術(shù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)我們的業(yè)務(wù)需求定制研發(fā)的，財(cái)務(wù)使用的是標(biāo)準(zhǔn)化用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使用了很多年，存在各種各樣的問(wèn)題，目前看已經(jīng)跟不上公司的管理與發(fā)展需要，我們也考慮過(guò)現(xiàn)用系統(tǒng)的改造，但不如另起爐灶重新建設(shè)一套成熟、先進(jìn)的系統(tǒng)，隨著技術(shù)的發(fā)展，很多出版社后建設(shè)的系統(tǒng)也有后建設(shè)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，經(jīng)過(guò)多方的考察，最終選擇云章科技，感謝云章公司跟我們合作，幫助我們建設(shè)ERP系統(tǒng)，也相信通過(guò)這次建設(shè)新的ERP系統(tǒng)，對(duì)我們公司的管理和效率會(huì)有一個(gè)很大的提升，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和安全性也會(huì)有一定的保障，從公司的發(fā)展上，業(yè)務(wù)部門的需求反饋上，我們也確實(shí)到了舊系統(tǒng)升級(jí)換代的時(shí)候了，因?yàn)榕f系統(tǒng)使用的年頭多了，積累的數(shù)據(jù)也非常多，加上很多應(yīng)收和應(yīng)付的周期很長(zhǎng)，舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)如何平穩(wěn)的遷移到新系統(tǒng)非常關(guān)鍵，另外就是新系統(tǒng)上線運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性，因?yàn)樾孪到y(tǒng)一旦上線，一天都不能停，我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)量非常大，去年就已經(jīng)上到四五個(gè)億，除了前期的實(shí)施還有后期的服務(wù)，這也是我們上不上系統(tǒng)、上誰(shuí)家的系統(tǒng)考慮最多的，我們也去上海交通大學(xué)出版社考察了云章ERP系統(tǒng)，也知道云章在上海剛剛實(shí)施完讀客文化的ERP系統(tǒng)，我們充分相信云章在出版這塊的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)，希望大家配合云章實(shí)施團(tuán)隊(duì)，目標(biāo)一致，共同努力按期完成本項(xiàng)目建設(shè)。

上圖：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

    以下內(nèi)容為項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)北京云章科技有限公司總經(jīng)理梁羽龍的講話摘錄：首先也是要感謝99讀書人黃總的信任，在信息化建設(shè)上選擇與云章公司合作，云章公司專注于出版行業(yè)信息建設(shè)也有十多年了，產(chǎn)品的成熟度也很高，全國(guó)有300多家出版社客戶，包括10多家出版集團(tuán)客戶，都在使用我們的軟件產(chǎn)品，另外，我本人有多年的出版經(jīng)驗(yàn)，最早是在出版工作，后來(lái)與出版社的幾個(gè)朋友一起成立了文化公司，開(kāi)始做書，因?yàn)檫@樣的因緣，開(kāi)始設(shè)計(jì)研發(fā)出版管理系統(tǒng)，但出版管理系統(tǒng)與工業(yè)管理系統(tǒng)完全不同，出版是文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，從報(bào)選題開(kāi)始可能只一個(gè)想法，選題論證通過(guò)后才一步一步變成產(chǎn)品，在這個(gè)過(guò)程中每一環(huán)節(jié)都有可能會(huì)發(fā)生變化，如內(nèi)容、章節(jié)、版式、印張、印刷工藝、裝訂形式等等，具有邊研發(fā)邊生產(chǎn)、邊生產(chǎn)邊研發(fā)的特點(diǎn)，這就會(huì)造成編務(wù)到印務(wù)的管理非常的復(fù)雜，又要實(shí)現(xiàn)靈活的管理，也要實(shí)現(xiàn)過(guò)程信息和結(jié)果信息的管理，生產(chǎn)印制也是按計(jì)劃安排工單，但實(shí)際生產(chǎn)的成書可能會(huì)比計(jì)劃多或少，這就需要長(zhǎng)短書的賬務(wù)調(diào)整，而且每本書的工藝不同、工價(jià)不同，導(dǎo)致出版財(cái)務(wù)核算要比一般企業(yè)復(fù)雜的多，而且還會(huì)涉及到成本能否及時(shí)歸集、成本能否準(zhǔn)確的反映，在成本還沒(méi)歸集齊時(shí)，書就已經(jīng)入庫(kù)、發(fā)貨，甚至是當(dāng)月就會(huì)產(chǎn)生銷售，這時(shí)賬要怎么算，這一系列的難題怎么解決，就需要我們這樣一套懂出版、適用于出版的管理系統(tǒng)，加上我們多年出版信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，所承建的項(xiàng)目都能百分百成功，我們的實(shí)施團(tuán)隊(duì)有一套成熟、有效的實(shí)施路線圖，進(jìn)場(chǎng)后項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行充分的調(diào)研后會(huì)為客戶提供一個(gè)詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃表，并與客戶共同確定好實(shí)施計(jì)劃，按計(jì)劃推進(jìn)實(shí)施工作，雙方配合好4-5個(gè)月完成建設(shè)工作是沒(méi)問(wèn)題的。我們可以保證一點(diǎn)，這個(gè)系統(tǒng)有很多出版單位在用，整個(gè)系統(tǒng)的流程是非常完整的，業(yè)務(wù)的應(yīng)用是完全能滿足的，如果實(shí)施過(guò)程中確實(shí)有一些習(xí)慣性的應(yīng)用，特殊的需求我們可以提前思考，但建議不要先動(dòng)程序，先保證系統(tǒng)正常的上線應(yīng)用，將業(yè)務(wù)流程打通，做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的平賬，實(shí)現(xiàn)賬賬相符。如果需求確定要通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)的，我們產(chǎn)品部會(huì)提供需求開(kāi)發(fā)方案，在上線之后在進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作安排。最后，預(yù)祝99讀書人ERP項(xiàng)目在大家共同的努力下，能夠高質(zhì)量的提前完成建設(shè)。
 

上圖：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

    99讀書人ERP系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，我公司為本項(xiàng)目提供《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》及適用于自管庫(kù)降低發(fā)貨差異和提高退貨效率的《云章復(fù)合出版ERP-離線發(fā)退貨輔助系統(tǒng)》，并實(shí)現(xiàn)ERP與99讀書人現(xiàn)用的用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)ERP憑證自動(dòng)在用友U8總賬系統(tǒng)中生成；提供《云章EDI經(jīng)銷商數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)軟件v5.0》，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與京東電商、當(dāng)當(dāng)電商、浙江省店的業(yè)務(wù)對(duì)接，以及ERP系統(tǒng)與99讀書人京東自營(yíng)店、天貓自營(yíng)店的業(yè)務(wù)對(duì)接。整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)99讀書人出版業(yè)務(wù)全流程協(xié)同管理及財(cái)務(wù)核算管理；實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)運(yùn)的發(fā)貨語(yǔ)音驗(yàn)貨、退貨自動(dòng)制單等，有效的降低發(fā)貨差錯(cuò)率，提高退貨效率；實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與經(jīng)銷商的書目信息、庫(kù)存信息、訂單信息、訂單回告的在線自動(dòng)交換，提高發(fā)行業(yè)務(wù)工作效率、提高客戶服務(wù)能力，為99讀書人的管理與發(fā)展提供更為先進(jìn)、科學(xué)、高效的信息技術(shù)支持。

    附：上海九久讀書人文化實(shí)業(yè)有限公司簡(jiǎn)介
 

    上海九久讀書人文化實(shí)業(yè)有限公司（簡(jiǎn)稱“99讀書人”）成立于2004年。公司成立后十幾年來(lái)，因在版權(quán)引進(jìn)和選題策劃的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)和獨(dú)到眼光，吸引了人民文學(xué)出版社、上海文藝出版社、浙江少兒出版社、明天出版社、華東師范大學(xué)出版社等行業(yè)內(nèi)一流的出版社深度合作。

    2015年7月，中國(guó)出版集團(tuán)和人民文學(xué)出版社完成對(duì)99讀書人的收購(gòu)，成為99讀書人的大股東，公司成為中國(guó)出版集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下的人民文學(xué)出版社在上海的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)主體。以往分散于各合作社的選題，逐漸集中于人民文學(xué)出版社出版，99讀書人走向自主發(fā)行，以更加健康、更有活力的經(jīng)營(yíng)模式持續(xù)發(fā)展。

    目前，上海99讀書人是國(guó)內(nèi)和國(guó)際均非常有影響力的出版機(jī)構(gòu)，擁有一支實(shí)力超強(qiáng)的出版隊(duì)伍，通過(guò)與海內(nèi)外著名出版機(jī)構(gòu)和著名作家、學(xué)者之間的合作，努力引進(jìn)、出版最有價(jià)值并深受廣大讀者喜愛(ài)的優(yōu)秀圖書，包括外國(guó)文學(xué)、華語(yǔ)文學(xué)和兒童文學(xué)，已出版近4000余種圖書。