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云章科技基于“云章復合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0”實現(xiàn)出版企業(yè)內(nèi)部信息化的閉環(huán)管理，但隨著管理數(shù)字化的發(fā)展，越來越多的出版企業(yè)希望能打通上下游企業(yè)的信息，實現(xiàn)整個業(yè)務生態(tài)鏈上的信息共享，我公司近幾年通過“云章EDI經(jīng)銷商數(shù)據(jù)交換平臺”已經(jīng)助力出版企業(yè)實現(xiàn)了與京東電商、當當網(wǎng)、博庫網(wǎng)、浙江省店、新華文軒等下游經(jīng)銷商互聯(lián)互通，在這部分應用非常成熟的基礎上，向外部供應鏈互聯(lián)互通延伸，研發(fā)了“云章出版企業(yè)供應鏈印刷協(xié)同平臺”，為出版企業(yè)生產(chǎn)印制部與外部印刷企業(yè)之間建立了一個高效、安全、可靠的業(yè)務協(xié)同平臺，雙方通過平臺在線完成生產(chǎn)印單、印刷工價、調(diào)紙和用紙、生產(chǎn)狀態(tài)、送書入庫、對賬等業(yè)務的在線協(xié)同和確認，確保圖書生產(chǎn)印刷全過程的信息準確、責權分明、高效協(xié)同，為圖書出版提升生產(chǎn)效率、印刷質(zhì)量保駕護航。
二十一世紀出版社集團上線“云章出版企業(yè)供應鏈協(xié)同平臺”
二十一世紀出版社集團有限公司于2017年實施上線了“云章復合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0”，圖書出版業(yè)務實現(xiàn)了全流程一體化的管理。但由于出版社每年的印刷業(yè)務體量非常大，合作的印刷單位也非常多，從ERP系統(tǒng)中難以解決與外部印刷企業(yè)的業(yè)務協(xié)同和數(shù)據(jù)共享，需要建立一個中間服務平臺解決以下問題：
1、線下溝通頻繁效率低；
2、印廠什么時候收到的印刷文件不清楚；
3、印廠什么時候收到的紙張不明確；
4、工價變動確認過程很繁瑣；
5、生產(chǎn)進度情況不能及時掌握；
6、出現(xiàn)問題時無依據(jù)可查，責權問題難明確。
“云章出版企業(yè)供應鏈協(xié)同平臺”上線，從技術上很好的解決出版企業(yè)與印刷企業(yè)之間的生產(chǎn)印單在線確認、印刷工價在線確認、調(diào)紙在線確認、生產(chǎn)進度在線查看、送書情況在線確認等，各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息、交換單據(jù)的提交和確認日期、生產(chǎn)進度和送書入庫日期都通過平臺及時聯(lián)動，將以往出版部與印刷單位之間繁瑣工作溝通和交接通過平臺實現(xiàn)信息的自動交換和業(yè)務協(xié)同處理，讓印制業(yè)務的交互和確認；生產(chǎn)的狀態(tài)和進度；數(shù)據(jù)的查詢和對賬等更為便捷、準確、高效。
云章出版企業(yè)供應鏈平臺印刷業(yè)務上線的主要功能
1.通過協(xié)同平臺解決出版社與印刷單位的生產(chǎn)印單確認
云章ERP開具的生產(chǎn)印制單、印刷工價單，自動交換到協(xié)同平臺，印單對應的印刷單位在平臺上可見并接單，并對印單和工價進行確認。
如下圖：印刷委印單協(xié)同
如下圖：印刷工價協(xié)同
2.通過協(xié)同平臺解決出版社與印刷單位的生產(chǎn)調(diào)紙確認
云章ERP系統(tǒng)根據(jù)印制單生成的用紙申請單發(fā)送至協(xié)同平臺，由印刷單位在平臺進行收紙的確認。
如下圖：調(diào)紙確認單協(xié)同
3.通過協(xié)同平臺解決出版社與印刷單位的進度查詢
出版社可通過平臺隨時查看到印刷單位對印單的生產(chǎn)進度狀態(tài)、送書時間等，同時印刷單位也可以通過協(xié)同平臺查看送書情況。
如下圖：印制入庫單協(xié)同
4.通過協(xié)同平臺出版社與印刷單位的對賬和結算
通過協(xié)同平臺實現(xiàn)對賬管理，在結算前對印刷“尾書”的處理，印刷單位提前反饋給出版社哪些圖書不再進行送貨，出版社同意后再進行結算。
云章出版企業(yè)供應鏈平臺互聯(lián)互通的可擴展性
目前協(xié)同平臺印刷業(yè)務已經(jīng)上線，平臺未來還可以根據(jù)出版企業(yè)信息化發(fā)展需要，將更多供應商的業(yè)務納入平臺協(xié)同化管理，為出版企業(yè)內(nèi)外互聯(lián)互通提供更多的技術支持。
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